La ley de la factura electrónica se ha convertido en una pieza clave para impulsar la digitalización y combatir la morosidad en España. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, el marco normativo para empresas y autónomos se transforma para exigir el uso de herramientas digitales en la emisión y recepción de facturas. Esta normativa no solo mejora la trazabilidad y el control de los pagos, sino que también reduce costes, agiliza procesos y contribuye a un ecosistema empresarial más transparente y eficiente.
A continuación, te explicamos en qué consiste la ley de la factura electrónica, cómo se relaciona con la Ley Crea y Crece, quiénes están obligados a cumplirla, qué plazos debes tener en cuenta y qué pasos puedes seguir para adaptarse correctamente.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, es una medida del Gobierno de España que busca facilitar la creación de empresas, mejorar su acceso a la financiación y reducir los niveles de morosidad en las operaciones comerciales. Su nombre oficial es Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.
Esta ley tiene cuatro grandes objetivos:
- Simplificar la constitución de empresas, permitiendo crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) con un capital social de solo 1 euro.
- Impulsar la digitalización, especialmente mediante la implementación obligatoria de la factura electrónica.
- Combatir la morosidad, promoviendo prácticas responsables en los plazos de pago.
- Mejorar el entorno regulatorio, reduciendo trabas administrativas y facilitando el acceso a financiación alternativa.
Todo ello se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, apoyado por fondos europeos Next Generation EU.
¿Qué implica la ley de la factura electrónica?
La ley de la factura electrónica es una de las medidas más relevantes de la Ley Crea y Crece. Establece la obligatoriedad del uso de facturas electrónicas para todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B), con el objetivo de asegurar un mayor control de pagos y reducir la morosidad.
Para conocer más detalles prácticos sobre cómo emitir facturas electrónicas y cumplir con la normativa actual, puedes consultar esta guía completa sobre facturación electrónica en España.
Esta obligación ya existía desde 2015 para las relaciones con las Administraciones Públicas gracias a la Ley 25/2013. Sin embargo, la Ley Crea y Crece extiende esta obligatoriedad al sector privado, con un calendario de implementación según el volumen de facturación.
¿Cuándo entra en vigor la obligación de facturar electrónicamente?
Aunque la Ley Crea y Crece se aprobó en 2022, la obligación de emitir facturas electrónicas depende de la aprobación del reglamento específico que detalla los requisitos técnicos. El reglamento fue aprobado en abril de 2024, y marca los siguientes plazos:
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros
- Plazo de adaptación: 1 año desde la publicación del reglamento (abril de 2025).
- Fecha límite para implementar la factura electrónica: abril de 2025.
Empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros
- Plazo de adaptación: 2 años desde la publicación del reglamento.
- Fecha límite para implementar la factura electrónica: abril de 2026.
Durante este periodo transitorio, es fundamental que las empresas y profesionales comiencen a adaptar sus sistemas de facturación, elegir soluciones digitales certificadas y formar a su equipo en el nuevo entorno normativo.
Beneficios clave de la facturación electrónica
Más allá de la obligatoriedad, la ley de la factura electrónica aporta beneficios importantes para cualquier empresa o autónomo:
Ahorro de tiempo y costes: Se eliminan gastos de impresión, envío postal y archivo físico.
Reducción de errores: Los sistemas automatizados minimizan errores humanos y duplicidades.
Mayor trazabilidad: Cada factura electrónica queda registrada, con seguimiento completo desde su emisión hasta el cobro.
Cumplimiento normativo: Facilita la presentación de impuestos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante la Agencia Tributaria.
Mejora de la liquidez: Al reducir la morosidad, se facilita la planificación financiera de las empresas.
¿Qué debe contener una factura electrónica?
Para cumplir con la legislación vigente, una factura electrónica debe:
- Incluir los mismos datos que una factura en papel: emisor, receptor, fecha, concepto, importe, impuestos aplicables, etc.
- Tener firma electrónica avanzada que garantice la autenticidad e integridad.
- Estar en un formato estructurado y legible, como Facturae, UBL o CII, compatible con los sistemas de la Administración y otras plataformas de gestión.
- Garantizar su almacenamiento seguro durante 4 años, accesible para inspecciones fiscales.
Cómo elegir un sistema de facturación electrónica
Al implementar la factura electrónica, es importante elegir una solución que se ajuste a las necesidades del negocio. Aquí algunas recomendaciones:
Cumplimiento legal: El software debe cumplir con el reglamento de la Ley Crea y Crece y estar homologado por la Agencia Tributaria.
Integración: Debe integrarse con los sistemas contables y ERP existentes en tu empresa.
Usabilidad: Una interfaz intuitiva facilita su adopción por parte del equipo.
Actualizaciones y soporte: El proveedor debe ofrecer mantenimiento y estar al día con los cambios normativos.
Existen soluciones subvencionadas a través del programa Kit Digital, que permiten a autónomos y pymes acceder a herramientas digitales con ayudas de hasta 12.000 €.
La ley de la factura electrónica y la lucha contra la morosidad
Uno de los ejes centrales de la Ley Crea y Crece es la reducción de la morosidad, un problema que afecta gravemente a muchas pymes. Al hacer obligatoria la facturación electrónica, se obtiene información precisa y en tiempo real sobre:
- Plazos de pago.
- Volumen de impagos.
- Empresas que incumplen los tiempos legales.
Esta transparencia también se reflejará en el futuro en índices públicos de cumplimiento, lo que permitirá a proveedores y clientes tomar decisiones informadas antes de cerrar acuerdos comerciales.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuándo tengo que empezar a usar la factura electrónica si soy autónomo?
Si tu facturación anual es inferior a 8 millones de euros, deberás empezar a emitir facturas electrónicas a partir de abril de 2026. No obstante, se recomienda comenzar el proceso de adaptación lo antes posible.
¿Qué pasa si no cumplo con la obligación de emitir factura electrónica?
La no implementación puede acarrear sanciones económicas, impedir el cobro de facturas o excluirte de licitaciones públicas. Además, corres el riesgo de incurrir en irregularidades fiscales.
¿Puedo seguir usando PDF como factura electrónica?
No. Las facturas electrónicas deben estar en formatos estructurados y cumplir con los requisitos técnicos, incluyendo la firma electrónica. Un PDF simple no es suficiente.
En resumen, la ley de la factura electrónica representa un cambio necesario hacia una gestión más eficiente, segura y transparente de los procesos empresariales. Gracias a la Ley Crea y Crece, este paso es ahora obligatorio y está respaldado por medidas de apoyo para facilitar su implementación. Cuanto antes adoptes esta transformación, más ventaja obtendrás en términos de competitividad, liquidez y cumplimiento legal.
Si necesitas asistencia personalizada, en Entre Trámites ofrecemos servicios de gestoría y asesoría fiscal para autónomos y pymes. Puedes contactarnos a través de este formulario de contacto para que te llamemos, o si lo prefieres, puedes agendar una asesoría gratuita o escribirnos por WhatsApp. Estamos aquí para facilitarte el proceso, pero de manera personalizada según sea el tema del artículo.
