Si has decidido que tu negocio cruce fronteras, o simplemente vas a recibir una mercancía importante desde fuera de la Unión Europea, es probable que la aduana te haya frenado en seco pidiéndote un código extraño. No te asustes, se refieren al Número EORI.
Muchos emprendedores se confunden entre el NIF, el ROI, el IVA intracomunitario y el EORI. Es normal, la «sopa de letras» fiscal marea a cualquiera. Pero este trámite es mucho más sencillo de lo que parece y, en la mayoría de los casos, es cuestión de minutos.
En este post vamos a explicarte qué es, para qué sirve exactamente y cómo conseguirlo sin perder tiempo en la web de Hacienda.
Entendiendo el concepto: ¿Qué es el Número EORI?
El Número EORI (Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos) es una matrícula que necesitas para mover mercancías a través de las aduanas de la Unión Europea.
Piénsalo así: tu DNI o NIF te identifica dentro de España, pero cuando tu mercancía llega a la frontera (aduana), los agentes necesitan un código estandarizado a nivel europeo para saber quién eres y controlar qué entra y sale. Ese es el EORI.
¿Es un número nuevo?
Generalmente no. En España, para la gran mayoría de autónomos y empresas con NIF español, el Número EORI se compone de:
Código ISO de España (ES) + Tu NIF
Ejemplo: ES12345678Z
Aunque sea casi igual que tu NIF, no es automático. Debes estar dado de alta en este registro específico para que el sistema de aduanas te reconozca. Si no lo estás, tu mercancía se quedará parada en el puerto o aeropuerto.
¿Quién está obligado a tenerlo?
No todo el mundo necesita un Número EORI. La norma general dice que es obligatorio para operadores económicos (autónomos y empresas) que realicen importaciones o exportaciones fuera de la Unión Europea.
- ¿Vas a vender a China, Reino Unido o EE. UU.? Lo necesitas.
- ¿Vas a comprar proveedores en India o Turquía? Lo necesitas.
- ¿Eres un particular comprando algo personal por internet? Generalmente NO lo necesitas (salvo excepciones de mucho valor o envíos concretos donde la aduana lo exija, aunque suelen admitir el DNI en envíos particulares).
Diferencia clave: EORI vs. ROI (VIES)
Este es el error número uno. Muchos autónomos creen que por tener el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) ya tienen el EORI. Son cosas distintas.
Aquí tienes una tabla para no confundirte nunca más:
Como ves, aunque el número «físico» sea igual (ES+NIF), son dos interruptores diferentes que debes activar en Hacienda según con quién trabajes.
Cómo solicitar el Número EORI paso a paso
La buena noticia es que es un trámite gratuito y, por lo general, inmediato.
- Entra en la Sede Electrónica de la AEAT: Busca el apartado de «Todas las secciones» y luego.
Luego damos click en “Aduanas”
Y luego en Autorizaciones (renovaciones y suspensiones) y Censos
Allí nos desplazamos por las opciones hasta encontrar esta opción.
- Alta de EORI español: Selecciona la opción de solicitar el alta.
- Identifícate: Usa tu Certificado Digital o Clave PIN.
- Rellena los datos: Si eres un particular o autónomo con NIF español, el sistema validará tus datos al instante.
- Confirmación: En el 90% de los casos, la asignación es automática y ya tendrás tu Número EORI listo para dárselo a tu agente de aduanas o transportista (DHL, FedEx, Correos, etc.).
Nota importante: Si tu empresa es extranjera y no tiene NIF español, el proceso puede tardar un poco más, ya que requiere validación manual.
¿Qué pasa si intento importar sin tenerlo?
Si tu mercancía llega a la aduana y no tienes el Número EORI activo, el agente de aduanas no podrá presentar el DUA (Documento Único Administrativo) de importación.
El resultado es una cadena de problemas:
- Bloqueo de la mercancía.
- Costes de almacenamiento diario en la terminal (que son caros).
- Posible devolución a origen si no se soluciona rápido.
Por eso, mi recomendación es que, si tienes en mente empezar a trabajar con países extracomunitarios, solicites el alta antes de que salga el primer envío. Es gratis y te ahorra un susto de última hora.
Preguntas frecuentes
¿El número EORI caduca?
No, una vez que te lo asignan tiene validez indefinida mientras mantengas tu actividad. No tienes que renovarlo cada año. Si te das de baja en Hacienda como autónomo o empresa, lógicamente dejará de estar operativo.
¿Necesito EORI para vender a Francia o Alemania?
No. Francia y Alemania están en la Unión Europea. Para vender allí mercancías no pasas aduana, por lo que no necesitas EORI. Lo que podrías necesitar es el ROI (VIES) para no cobrar el IVA en la factura, pero eso es un tema fiscal, no aduanero.
¿Cuánto cuesta solicitar el EORI?
Es un trámite totalmente gratuito. Hacienda no cobra ninguna tasa por darte de alta en el censo EORI. Si alguien te quiere cobrar por el número en sí, desconfía (aunque un gestor sí puede cobrarte por sus honorarios de hacerte el trámite, pero la tasa oficial es cero).
La internacionalización es un gran paso para cualquier negocio. Tener tu documentación aduanera al día, empezando por el EORI, es el primer requisito para que tus productos viajen lejos sin contratiempos.
Si necesitas asistencia personalizada, en Entre Trámites ofrecemos servicios de gestoría y asesoría fiscal para autónomos y pymes. Puedes contactarnos a través de este formulario de contacto para que te llamemos, o si lo prefieres, puedes agendar una asesoría gratuita o escribirnos por WhatsApp.
