Si eres autónomo o tienes una pyme, seguro que llevas meses escuchando campanas sobre la nueva facturación electrónica y los programas informáticos que vigila Hacienda. Es normal que te preocupe tener que cambiar tu forma de trabajar o gastar dinero en nuevo software.
Pues bien, tenemos novedades importantes que te darán un respiro. Aunque la normativa sigue adelante, los plazos se han estirado. El sistema Verifactu, pieza clave de la Ley Antifraude, no será obligatorio para la mayoría de los pequeños negocios hasta bien entrado el 2027.
En este artículo vamos a ver, sin tecnicismos complicados, qué supone este retraso, qué es realmente este sistema y cómo debes prepararte (con calma) para cuando llegue el momento.
¿Qué es exactamente el sistema Verifactu?
Antes de hablar de fechas, aclaremos el concepto. Cuando hablamos del sistema Verifactu, no nos referimos a un programa que vende el Gobierno, sino a unos requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación que usas (como tu software de contabilidad o TPV).
El objetivo de Hacienda es evitar el «software de doble uso», es decir, esos programas que permitían llevar una contabilidad B o borrar ventas.
¿Cómo funciona?
Básicamente, el software que utilices para emitir tus facturas deberá cumplir dos condiciones principales:
- Integridad: Una vez emitida una factura, no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
- Conectividad (Opcional pero recomendada): Capacidad de enviar los registros de facturación automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT) al instante. A esto se le llama «modo verifactu».
Además, tus facturas llevarán un código QR que cualquier cliente podrá escanear para verificar que esa factura está declarada.
El nuevo calendario: por qué nos vamos a 2027
La noticia que ha saltado recientemente es el ajuste en el calendario de implementación. Inicialmente, se esperaba que todo esto estuviera funcionando mucho antes, pero la aprobación de la Orden Ministerial que define los detalles técnicos (aprobada a finales de 2024) ha movido las fichas del tablero.
El reglamento establece plazos escalonados para dar tiempo tanto a los desarrolladores de software como a los contribuyentes.
El desglose de los plazos es el siguiente:
- Para los desarrolladores de software: Tienen un plazo de 9 meses desde la aprobación de la orden técnica para adaptar sus productos. Esto nos sitúa a mediados de 2025. A partir de ahí, no podrán vender programas que no sean «Verifactu».
- Para las empresas y autónomos (el grueso del tejido empresarial): Aquí es donde entra el retraso. La norma general suele dar un margen amplio tras la adaptación del software.
Tenemos una excelente noticia: el 2026 queda libre de obligaciones para ti. Según las últimas novedades, el calendario se ha ajustado y traslada la entrada en vigor definitiva directamente al 2027.
Además, no entrarán todos a la vez, sino que se ha establecido un calendario escalonado en dos fechas clave durante ese año:
- Desde el 1 de enero de 2027: Será obligatorio para las empresas y sociedades (como las S.L.).
- Desde el 1 de junio de 2027: Le tocará el turno al resto de contribuyentes (la inmensa mayoría de autónomos persona física).
Esto significa que tienes aún más margen del esperado para organizarte, sin parches intermedios en 2026.
Resumen visual de la situación
Para que lo veas más claro, hemos preparado esta tabla con la previsión actual:
¿Qué ventajas tiene para ti este retraso?
Que el Gobierno retrase la entrada en vigor del sistema Verifactu al 2027 es una buena noticia por varios motivos prácticos:
- Ahorro inmediato: No tienes que salir corriendo mañana a comprar una licencia de software nueva ni contratar un servicio de digitalización con prisas.
- Maduración del mercado: Para cuando te toque a ti, los programas de facturación ya habrán sido probados por las grandes empresas. Los errores («bugs») estarán corregidos y la oferta será más amplia y probablemente más barata.
- Planificación de costes y ayudas: Las convocatorias del Kit Digital tienen plazos específicos y, en algunos casos, ya han finalizado para ciertos colectivos. Sin embargo, al tratarse de una obligación estatal, es posible que surjan nuevas líneas de ayuda o remanentes de fondos de cara al 2027. Mantente muy atento a las noticias sobre subvenciones, para cazar al vuelo cualquier nueva oportunidad de financiación que te ayude con el cambio de software.
Ojo, no te duermas: Aunque falte tiempo, la digitalización es imparable. Si todavía haces facturas en Word o Excel, ve pensando en migrar a un software profesional, porque esos métodos manuales dejarán de ser válidos para cumplir con la normativa técnica de inalterabilidad.
Cómo prepararte sin agobios
No hace falta que hagas nada drástico hoy. Sin embargo, si estás pensando en cambiar de programa de facturación ahora, asegúrate de preguntar al proveedor: «¿Vuestro software estará adaptado al sistema Verifactu cuando sea obligatorio?».
La mayoría de los softwares en la nube (SaaS) se actualizarán solos y tú apenas notarás el cambio, salvo que verás aparecer el código QR en tus facturas y quizás un botón para remitir a Hacienda voluntariamente.
Recuerda que este sistema convivirá con la Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece), que es otra normativa paralela. El sistema Verifactu se centra en cómo se genera la factura (lucha contra el fraude), mientras que la Ley Crea y Crece se centra en el formato de intercambio entre empresas. Ambas convergerán en estas fechas.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden multar si no tengo el sistema Verifactu instalado hoy?
No. A día de hoy no es obligatorio para los autónomos. Los plazos se han extendido y la obligatoriedad general para pymes y autónomos apunta al 2027. Solo debes preocuparte si utilizas software de doble uso (ocultación de ventas), que eso sí es ilegal ya.
¿Desaparecerán las facturas en papel?
El sistema Verifactu permite imprimir facturas, pero estas deben haber sido generadas por un sistema informático que incluya el código QR. Lo que desaparecerá progresivamente es la factura hecha «a mano» o en procesadores de texto simples que no garanticen la integridad de los datos.
¿Cuánto costará adaptar mi negocio?
Si ya usas un software de facturación en la nube, es muy probable que el coste sea cero o mínimo, ya que la actualización correrá a cargo del proveedor del programa. Si no usas ninguno, tendrás que contratar uno, pero podrás aprovechar ayudas como el Kit Digital.
Aunque parezca que 2027 queda lejos, en el mundo de la administración los plazos vuelan. Mantenerte informado te permitirá elegir la mejor herramienta para tu negocio sin la presión del último minuto. Aprovecha este tiempo extra para organizar tus cuentas y digitalizarte a tu ritmo.
Si necesitas asistencia personalizada, en Entre Trámites ofrecemos servicios de gestoría y asesoría fiscal para autónomos y pymes. Puedes contactarnos a través de este formulario de contacto para que te llamemos, o si lo prefieres, puedes agendar una asesoría gratuita o escribirnos por WhatsApp.
