Saber cómo firmar un documento virtual utilizando un certificado digital es de gran ayuda para la comunidad, en especial cuando se trate de archivos que necesitan ser validados o utilizados en trámites administrativos. En este blog te explicaremos el paso a paso para hacer uso adecuado de tu firma en estos procesos.
También puedes ver nuestro Video Tutorial: ¿Cómo firmar un PDF con Certificado Digital?
Qué es la firma electrónica
La firma electrónica, permite identificar al firmante y asegura que el documento firmado es original, esto es gracias a que los datos del firmante son únicos, lo evitará plagios o negaciones futuras con respecto al conocimiento de algún trámite realizado.
Qué es y para qué sirve el certificado digital
El certificado o DNI electrónico es un documento digital que permite autenticar de forma telemática a una persona. Este documento digital, necesario para llevar a cabo trámites administrativos como la liquidación y presentación de impuestos, realización de contratos, trámites bancarios, entre otros.
El certificado digital te permitirá firmar de manera digital sin tener que acercarte a una oficina. Si deseas saber cómo solicitar tu certificado digital, puedes agendar una consulta completamente gratis con uno de nuestros especialistas en el tema.
Firmar un documento PDF con certificado digital
A continuación, te explicamos las diferentes plataformas en las que podrás firmar con tu certificado:
Firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader:
Adobe Acrobat Reader se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas para firmar documentos. Al contar con el certificado digital y el programa correctamente instalados, deberás realizar lo siguiente:
- Selecciona el documento PDF que deseas firmar en Adobe Acrobat Reader.
- Haz clic en “Herramientas” y luego en “Certificados”.
- Pulsa en “Firmar Digitalmente” y acepta.
- Define el espacio de la firma y luego selecciona el certificado a utilizar.
- Guarda.
- Selecciona “Firmar” y guarda el documento.
- Deberás introducir la contraseña asociada a la firma digital.
- Por último, si deseas comprobar la validez de la firma puedes hacer doble clic sobre ella. Ve a “Propiedades de la firma” y a “Validar firma”. Finalmente, cierra.
Firmar un PDF con certificado digital en MAC
Para firmar un PDF con certificado digital en MAC, debes instalarlo de manera diferente, ya que cuenta con un sistema diferente al de windows:
- Debes usar Adobe Acrobat Reader DC para macOS.
- El certificado oficial debe estar instalado en el llavero de macOS. Por su parte, el fichero del certificado en formato .p12, Una vez descargado debes dar clic dos veces y así podrás incorporar de manera automática el llavero.
Pasos para firmar un PDF con GoSign Desktop
- Haz clic en “Firmar” y elige el archivo.
- Selecciona “Firma PADeS”.
- Luego, escoge “Mostrar firma” para visualizarla en el documento.
- Haz doble clic para posicionar la firma en el sitio deseado y confirma.
- Confirma que NO se colocará el sello de tiempo.
- Por defecto, la aplicación ofrecerá firmar con un dispositivo hardware. No obstante, se debe seleccionar “Firmar con certificado software”.
- Elige el certificado deseado en la lista y confirma.
- Haz clic en “Ok” para guardar el documento. Deberás introducir la contraseña de instalación del certificado y confirmar.
- ¡Listo! El documento se habrá firmado correctamente. Podrás visualizarlo en “Mostrar archivo”.
Recuerda que, en Entre Trámites ofrecemos diversos servicios de gestoría, asesoría y apoyo en procesos burocráticos para los autónomos, incluyendo la gestión de tu contabilidad, fiscalidad y pago de impuestos para autónomos, PYMEs y otras empresas.
¡Contáctanos! Puedes ir al formulario de contacto y dejar tus datos para que te llamemos, agenda una asesoría gratuita con nosotros o escríbenos a nuestro Whatsapp.
