En un contexto donde el tiempo y la eficiencia son esenciales, realizar trámites con certificado digital se ha convertido en una de las soluciones más prácticas para ciudadanos, profesionales y empresas. Gracias a este sistema de identificación electrónica, es posible acceder a numerosos servicios públicos sin necesidad de desplazarse físicamente, lo que reduce tiempos de espera y elimina gestiones presenciales innecesarias.
A lo largo de este artículo descubrirás qué es exactamente el certificado digital, cómo obtenerlo y cuáles son los trámites más comunes que puedes hacer desde casa utilizando este sistema.
¿Qué es el certificado digital y para qué sirve?
El certificado digital es una credencial electrónica emitida por una autoridad certificadora que permite identificarte ante la administración pública por internet con la misma validez legal que tu DNI presencial. En España, el certificado más utilizado es el emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), aunque también puedes usar el DNIe o el sistema Cl@ve, según el trámite.
Con él, puedes firmar documentos digitalmente, acceder a tu información fiscal y laboral, realizar solicitudes administrativas o recibir notificaciones oficiales de manera segura y directa.
Trámites con certificado digital en la Administración General del Estado
Algunos de los trámites con certificado digital más comunes que puedes gestionar desde casa están relacionados con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y el Ministerio de Justicia.
Declaración de la renta: Durante la campaña de la Renta 2024-2025, uno de los trámites más recurrentes es la consulta y presentación del borrador. Con certificado digital puedes acceder a tus datos fiscales, modificar el borrador y presentarlo de forma inmediata.
Solicitud de certificados tributarios: Puedes obtener al instante certificados de IRPF, IVA, sociedades u otros, que se requieren con frecuencia para solicitar ayudas, justificar ingresos o realizar trámites bancarios.
Fraccionamiento y aplazamiento de deudas: Si tienes pagos pendientes con Hacienda, puedes fraccionarlos directamente desde su sede electrónica. Esto incluye multas, deudas tributarias u otras liquidaciones.
Vida laboral e informes de cotización: Accede al informe de vida laboral o al informe de bases de cotización en cuestión de minutos. Estos documentos son necesarios para acceder a prestaciones, calcular la jubilación o justificar tu historial profesional.
Simulador de jubilación: Si te acercas a la edad de jubilación, puedes utilizar esta herramienta para estimar tu pensión. Es especialmente útil para autónomos que deseen ajustar su base de cotización.
Certificados del Ministerio de Justicia: Trámites como el certificado de antecedentes penales o el de delitos de naturaleza sexual están disponibles online. Estos se exigen para trabajar con menores o acceder a ciertos empleos públicos y privados.
Trámites con certificado digital en Comunidades Autónomas y Ayuntamientos
Las administraciones regionales y locales también ofrecen servicios digitalizados que pueden gestionarse desde casa.
Certificados de empadronamiento: Imprescindibles para cambiar de domicilio fiscal, acceder a ayudas sociales o inscribirse en centros educativos. En la mayoría de ayuntamientos puedes descargarlos de inmediato con tu certificado.
Tarjeta sanitaria y tarjeta sanitaria europea: Solicita o renueva tu tarjeta sanitaria autonómica o la tarjeta sanitaria europea, necesaria para viajar por la UE con cobertura médica. Estas gestiones suelen estar disponibles en el portal de salud de tu comunidad autónoma.
Trámites urbanísticos y permisos municipales: Desde licencias de obras hasta el acceso a zonas de bajas emisiones (como en Madrid o Barcelona), muchos municipios ya permiten realizar estas gestiones en línea con certificado digital.
Impuesto de sucesiones y donaciones: Cada comunidad gestiona este tributo de forma distinta. Aunque puede ser complejo, muchas ofrecen la posibilidad de presentación telemática. Si tienes dudas, lo ideal es consultar con un especialista o acceder al portal tributario autonómico correspondiente.
¿Cómo obtener el certificado digital?
Para conseguir tu certificado digital de la FNMT en 2025, puedes optar por las siguientes opciones:
1. Solicitud con acreditación presencial
- Configuración previa: Instala el software necesario desde la página de la FNMT.
- Solicitud del certificado: Completa el formulario en línea y recibirás un código de solicitud por correo electrónico.
- Acreditación de identidad: Acude personalmente a una Oficina de Acreditación con tu código de solicitud y un documento de identidad válido.
- Descarga del certificado: Una vez acreditada tu identidad, podrás descargar el certificado desde el mismo ordenador utilizado para la solicitud.
2. Solicitud con vídeo identificación
- Configuración previa: Descarga e instala la aplicación móvil de la FNMT.
- Solicitud del certificado: Realiza la solicitud a través de la app y recibirás un código de solicitud.
- Vídeo identificación: Graba un vídeo siguiendo las instrucciones proporcionadas. Este servicio tiene un coste de 2,99 euros más impuestos.
- Descarga del certificado: Tras la validación de tu identidad, podrás descargar el certificado.
3. Solicitud con DNIe
- Configuración previa: Instala el software necesario y asegúrate de tener un lector de DNIe compatible.
- Solicitud del certificado: Utiliza tu DNIe para realizar la solicitud en línea.
- Descarga del certificado: Aproximadamente una hora después de la solicitud, podrás descargar e instalar el certificado.
Para más información y acceso a los procedimientos detallados, puedes visitar la Sede Electrónica de la FNMT.
Ventajas de realizar trámites con certificado digital
- Ahorro de tiempo y desplazamientos.
- Acceso las 24 horas del día desde cualquier dispositivo.
- Reducción del uso de papel y procesos más sostenibles.
- Seguridad y validez legal garantizada.
- Tramitación instantánea sin intermediarios.
En un contexto donde la digitalización de la administración es ya una realidad, utilizar el certificado digital no solo es conveniente, sino una necesidad para quienes buscan gestionar sus asuntos de forma eficiente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el certificado digital desde el móvil?
Sí. Puedes instalar tu certificado digital en un dispositivo Android o iOS, o utilizar la app Cl@ve PIN para identificarte en muchas plataformas oficiales.
¿Es obligatorio usar el certificado digital para todos los trámites?
No todos los trámites lo requieren. Algunos permiten identificarse con Cl@ve PIN, SMS o sin firma electrónica, pero el certificado es el método más completo y seguro.
¿Cuánto cuesta obtener un certificado digital?
El certificado digital emitido por la FNMT es gratuito. Sin embargo, si optas por la vídeo identificación, este servicio tiene un coste de 2,99 euros más impuestos.
Acceder a la administración pública nunca había sido tan fácil como ahora. Gracias a los trámites con certificado digital, los ciudadanos pueden resolver asuntos fiscales, laborales o sanitarios desde casa, sin esperas ni colas. La digitalización sigue avanzando, y contar con un certificado digital actualizado te abre la puerta a un entorno más ágil, cómodo y seguro en tu relación con las instituciones públicas.
¿Necesitas ayuda personalizada para obtener tu certificado digital o realizar trámites con la administración? En Entre Trámites te ofrecemos un servicio profesional de gestoría y asesoría fiscal, para que puedas obtener tu certificado digital sin complicaciones y con el respaldo de expertos. Puedes contactarnos a través de este formulario de contacto para que te llamemos, o si lo prefieres, puedes agendar una asesoría gratuita o escribirnos por WhatsApp.
