El registro de las horas de trabajo, ha provocado el caos entre los autónomos y las PYME. La nueva legislación obliga a todo aquel que tenga uno o más empleados a llevar un registro exhaustivo de sus horas de trabajo, lo que afecta de lleno a los autónomos y a las PYME.
Nueva obligación del registro de la jornada laboral
El incumplimiento de esta nueva medida dará lugar a sanciones por parte de la Inspección de Trabajo, que trabaja desde ayer para comprobar si se respeta o no el mandato. Sin embargo, en palabras de la propia ministra de Trabajo, Magdalena Valerio, «la Inspección actuará con cabeza, moderación y sentido común».
Información del registro de la jornada laboral
Una de las dudas que rodean la implantación del registro de la jornada laboral es cómo hacerlo. Motivo por el cual, existen sistemas que pueden ir desde una plantilla de excel hasta un sistema informatizado, pasando por el registro de huellas dactilares o una aplicación de teléfono móvil.
El empresario también está obligado a calcular el número total de horas trabajadas por cada empleado (incluidas las horas extraordinarias), a entregarle una copia del resumen y a conservar estos registros durante un mínimo de 4 años.
El caos de autónomos y pymes por el registro de la jornada laboral
Los autónomos y las pymes son los más afectados por la medida, y también los que más dudas tienen. Esto se debe a que este registro de horas de trabajo no tiene en cuenta las particularidades de cada actividad y choca con las nuevas formas de trabajo, como el empleo por objetivos, el teletrabajo, la distribución irregular de las horas de trabajo para favorecer la conciliación, el trabajo en diferentes empresas durante la misma jornada laboral, etc.
Los representantes de las pequeñas y medianas empresas, CEPYME, también consideró la medida «desproporcionada e innecesaria», ya que «va en contra de los procesos de renovación de la gestión de los recursos humanos en las empresas, basados en la confianza y la participación de los trabajadores». La institución también consideró que la puesta en marcha del registro del tiempo de trabajo «supondrá unos costes elevados, especialmente para las PYME».
¿Cuál es el objetivo del registro de la jornada laboral de los trabajadores?
El objetivo de esta medida es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral, así como evitar el abuso y el fraude en el ámbito laboral al no pagar ni compensar las horas extras. Se trata, sin duda, de un aspecto fundamental para garantizar el funcionamiento de las empresas y que, en gran medida, determina la consecución o no de sus objetivos empresariales a medio y largo plazo.
¿Cómo se hace el control horario a empleados durante el teletrabajo?
Los empleados en teletrabajo deben registrar sus horas de trabajo diarias y también deben seguir cumpliendo con otros datos como los detalles de las mercancías entregadas, el trabajo realizado, y adoptar las correspondientes medidas de prevención de riesgos laborales y de protección de datos.
¿Cómo se rellenan las hojas para el control horario de trabajadores a tiempo parcial?
La contabilización del tiempo también es obligatoria para los empleados a tiempo parcial. La única diferencia para estos trabajadores es que la empresa tendrá que especificar claramente las horas trabajadas a final de mes, junto con la nómina del empleado.
Control horario de los empleados del sector de la hostelería
Este sector suele tener dificultades para encontrar un sistema de control de presencia adaptado a sus necesidades, con turnos rotativos, empleados a tiempo parcial, otros sólo para los fines de semana Además, los turnos suelen ser más largos y hay que hacer descansos adecuados.
Control horario de los funcionarios públicos
Según la Ley de Control de Horarios, estos trabajadores están exentos de cumplir la normativa, pero es aconsejable hacerlo, ya que es el único modo de tener un control de las horas extraordinarias.
La ley de infracciones del Orden Social establece dos tipos de sanciones por incumplimiento:
- Si el incumplimiento es debido a una cuestión formal de registro se contempla una multa de entre 60€ a 625€.
- Si el incumplimiento viene dado por la ausencia de registro la multa asciende hasta los 6.250€.
En aras de evitar sanciones por no acogerse a lo que dicta la ley, es necesario llevar un control del horario de los trabajadores, no solo por cumplir con la norma, sino también para mejorar la productividad de los empleados y poder hacer control de la jornada laboral.
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