Asesoría contable y fiscal para Diseñador Gráfico Autónomo
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¿Cómo trabajar de manera freelance en diseño gráfico?
Aquí te traemos el proceso paso a paso para trabajar de modo freelance en diseño gráfico en España.
Planificación y Registro:
Primero debes obtener tu Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria, presentando tu DNI, TIE o CUE, pasaporte y un comprobante de domicilio. Debes registrarte en Hacienda, donde deberás seleccionar los epígrafes de actividad que mejor se adapten a tus servicios de diseño gráfico, esta elección impactará en la tributación y la clasificación de tu actividad. Completa el Modelo 036 o 037 para formalizar este registro.
Gestión Financiera y Contabilidad:
Una gestión financiera efectiva y una contabilidad organizada son fundamentales para el éxito como diseñador gráfico freelance. Realiza el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores para cumplir con las obligaciones fiscales. Presenta los respectivos modelos para pagar los impuestos que te corresponden, tales como el IRPF y el IVA. Los cuales se detallarán más adelante. Una vez establecido en el mundo del freelance en diseño gráfico, no descuides la gestión fiscal.
Alta de Autónomos:
Una vez que has planificado y registrado tu actividad, procede con el alta de autónomos. Asegúrate de afiliarte al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en la Seguridad Social, presentando el alta de autónomo a través del Modelo TA.0521. Utiliza el Sistema de Liquidación Directa (RED) o acude directamente a la Seguridad Social para completar este trámite. Durante este proceso, proporciona información detallada sobre tu actividad de diseño gráfico.
Información adicional a tener en cuenta:
- Al trabajar de modo freelance en diseño gráfico y trabajar con plataformas internacionales, se enfrentan desafíos al declarar ingresos provenientes de sitios como Freelancer, Upwork, Malt, y Etsy. Tenemos experiencia con la declaración de estos impuestos, ¡contáctanos!
- La contabilidad detallada puede incluir desgloses específicos de gastos en licencias de software, equipos de diseño, alquiler de espacios de trabajo, y gastos de marketing. También se deben contabilizar los ingresos, como por ejemplo los que provienen de proyectos de diseño, consultorías y servicios afines.
- Es importante algunas consideraciones que incluyen protección de propiedad intelectual para los diseños creados, acuerdos contractuales claros con clientes y el cumplimiento de normativas de protección de datos al manejar información sensible.
- La tributación para el freelance en diseño gráfico generalmente es bajo el régimen simplificado del IRPF, facilitando el pago fraccionado de impuestos.
¿Qué impuestos debo declarar al hacer freelance en Diseño Gráfico?
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Grava los ingresos personales. El Modelo 130 corresponde al pago fraccionado del IRPF, deben presentar este modelo de forma trimestral en Abril, Julio, Octubre, y Enero del año siguiente. Es importante realizar estos pagos antes del último día hábil de los meses mencionados para evitar posibles sanciones.
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Se aplica a las ventas de bienes y servicios. El Modelo 303 es esencial para la declaración trimestral de IVA. Su presentación es trimestral, con las mismas fechas límite mencionadas anteriormente. Al presentar el Modelo 303, los diseñadores gráficos autónomos informan sobre las operaciones realizadas durante el trimestre, tanto las ventas como las compras sujetas a IVA.
- Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Los que hacen freelance en diseño gráfico en España están sujetos al IAE, y deben elegir entre la estimación objetiva o directa para calcular la cuota del impuesto. Algunos epígrafes podrían ser el 474 “Artes graficas impresión grafica” o el 475 “Actividades anexas artes graficas”, se encuentran en la sección de actividades profesionales. La cuota del IAE se determina según el importe neto de la cifra de negocios y el epígrafe, liquidándose anualmente con plazos de pago en octubre y noviembre.
¿Existen deducciones o incentivos para freelance en diseño gráfico?
Deducciones: Pueden aplicarse a gastos relacionados con la actividad. Por ejemplo, la compra de una nueva computadora para diseño o la suscripción a servicios profesionales pueden ser deducibles.
Incentivos: En algunas comunidades autónomas, existen incentivos para nuevos autónomos, como reducciones en las tasas de cotización a la Seguridad Social durante los primeros años.
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Básico
Perfecto si estás empezando-
Hasta €5,000 de facturación al mes (Solo tickets).
-
Hasta 5 gastos y facturas al mes.
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Alta como Autónomo.
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Alta en la Seguridad Social.
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Alta en la Agencia Tributaria.
-
Declaración de todos los impuestos asociados a tu actividad como autónomo.
-
Gestor personal con asesoría dentro de las horas de servicio.
-
Gestión de notificaciones.
-
Seguimiento en línea.
-
Nos haremos cargo de traspasar y revisar la información desde tu antigua gestoría.
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¡Puedes contratarlo ya! Sólo tienes que hacer clic en el botón para ir a la sección de pago.
Premium
Para aquellos con más movimiento-
Hasta €20,000 de facturación al mes (Solo tickets).
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Hasta 30 gastos y facturas al mes.
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Alta como Autónomo.
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Alta en la Seguridad Social.
-
Alta en la Agencia Tributaria.
-
Declaración de todos los impuestos asociados a tu actividad como autónomo.
-
Gestor personal con asesoría dentro de las horas de servicio.
-
Gestión de notificaciones.
-
Seguimiento en línea.
-
Nos haremos cargo de traspasar y revisar la información desde tu antigua gestoría.
-
¡Puedes contratarlo ya! Sólo tienes que hacer clic en el botón para ir a la sección de pago.
Gold
Perfecto para los más activos-
Hasta €30,000 de facturación al mes (Solo tickets).
-
Hasta 60 gastos y facturas al mes.
-
Alta como Autónomo.
-
Alta en la Seguridad Social.
-
Alta en la Agencia Tributaria.
-
Declaración de todos los impuestos asociados a tu actividad como autónomo.
-
Gestor personal con asesoría dentro de las horas de servicio.
-
Gestión de notificaciones.
-
Seguimiento en línea.
-
Nos haremos cargo de traspasar y revisar la información desde tu antigua gestoría.
-
¡Puedes contratarlo ya! Sólo tienes que hacer clic en el botón para ir a la sección de pago.
Servicios Complementarios
Alta como Autónomo
-
Alta en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social.
-
Solicitud del Número de Afiliación a la Seguridad Social.
-
Asesoría personalizada dentro de las horas de servicio.
-
Revisión de documentación.
-
Seguimiento en línea.
-
Se incluye hasta una (1) modificación censal.
Conoce la opinión de nuestros clientes
Preguntas Frecuentes
Info General
Primero debes obtener un número de identificación fiscal (NIF) y darte de alta en la Agencia Tributaria como autónomo. Luego, elegir un programa de facturación o utilizar plantillas de facturas que cumplen con los requisitos legales. Debes incluir en la factura los datos del emisor, del receptor, del servicio o producto, del importe, del IVA y del IRPF. Finalmente, debes enviar la factura al cliente y guardar una copia.
Entre Trámites puede ayudarte con el manejo de tus facturas y asegurarte de que todos los documentos necesarios se presenten correctamente.
- Ten un buen portfolio: Una de las mejores partes de este trabajo es que puedes enseñar tus piezas.
- Potencia tus redes sociales: Las redes sociales sirven para ganar visibilidad y para mejorar el branding de tu marca personal, así que son el lugar idóneo para que un freelance en diseño gráfico encuentre clientes.
- Asiste a ferias profesionales: Estos eventos son una excelente oportunidad para hacer networking y encontrar posibles clientes.
- Usa marketplaces: Existen diversas plataformas online donde puedes ofrecer tus servicios a una amplia audiencia.
- SEO e email marketing: Estas son estrategias efectivas para atraer a más clientes a tu sitio web o portfolio online.
En nuestro blog puedes encontrar más información al respecto.
Primero, debes especificar claramente qué trabajo se va a realizar y detallar en el contrato todas las tareas que vas a realizar para el cliente. También asegurar el pago de tu trabajo, es decir, establecer en el contrato el monto que se pagará por tus servicios y el modo de pago. Describir el papel de cada parte en el proceso, esto incluye acciones, confidencialidad y consecuencias de no llegar a tiempo. Aclarar a quién pertenece el proyecto una vez finalizado, es importante establecer quién será el dueño de los derechos de autor del trabajo una vez que se complete.
Proceso
En cada plan obtendrás:
- Alta gratuita como autónomo, si aún no lo eres.
- Tu propio gestor personal.
- Alta/baja censal.
- Gestión de los impuestos que aplican en tu caso.*
- Gestión de notificaciones (Agencia Tributaria, Seguridad Social).
- Seguimiento online.
- Asesoría ilimitada.
* Esto excluye la presentación de tu Declaración de la Renta. Pero, si eres uno de nuestros clientes, te ofreceremos un descuento especial cuando llegue el momento de presentar esta declaración.
Si decides contratar este servicio adicional, obtendrás:
- Nóminas.
- Contratos de trabajo, bajas, altas…
- Nos encargamos de todos los trámites con la Seguridad Social.
- Gestionamos todo lo relativo al IRPF de tu plantilla.
- Portal de Empleo.
Tendrás un perfil personal, donde podrás subir todas tus facturas y extractos bancarios. Te olvidas de todo el papeleo, mientras nosotros nos encargamos de toda la gestión.
Para que podamos llevar tu contabilidad al día y tener un mayor control de tu negocio deberás hacerlo antes del 5 de cada mes. Es especialmente importante que lo hagas en plazo los meses de presentación de impuestos (abril, julio, octubre y enero).
Gestoría Fiscal-Contable
Para que podamos ser tu gestoría fiscal deberás enviarnos la siguiente documentación:
- Copia del DNI o NIE y pasaporte
- Modelos presentados del ejercicio anterior
- Última Declaración de la Renta
- Infórmanos si dispones de certificado digital.
¿Tienes trabajadores?
- Contratos vigentes de los empleados.
- Nóminas del ejercicio actual.
- Último TC2. RNT (Relación Nominal de Trabajadores).
- En caso de haber habido alguna liquidación, resumen de nóminas del ejercicio.
- Impuesto del Valor Añadido (IVA).
- Retenciones sobre rendimientos del trabajo (IRPF) – Modelo 130 o 131.
- Retenciones sobre arrendamientos.
- Declaraciones Intracomunitarias (349).
- Declaración de operaciones con terceros (347).
- Impuesto sobre Actividades Económicas.
Este servicio excluye la presentación de tu Declaración de la Renta. Pero, si eres uno de nuestros clientes, te ofreceremos un descuento especial cuando llegue el momento de presentar esta declaración.
Pago
Los precios que ves en nuestra sección de precios son los definitivos (+ 21% de IVA que debe aplicarse).
Cada mes, desde la fecha de contratación, te cobraremos un pago recurrente.
Echa un vistazo a nuestras condiciones de contratación.
Sí, puedes solicitar la baja del servicio siempre y cuando tu gestor personal NO haya empezado a gestionar tu documentación para iniciar el trámite. El dinero se reembolsará a tu tarjeta en un plazo inferior a 14 días.
Consulta nuestras condiciones de contratación.
Sí. No hay permanencia.
Puedes cancelar nuestro servicio en cualquier momento. Echa un vistazo a nuestras Condiciones de Contratación.
Nuestro
Equipo
Siempre tendrás un trato personalizado y contacto directo con tu gestor/a. Podrás comunicarte en cualquier momento (siempre que sea horario laboral y sobre los servicios que hayas contratado) por email o teléfono, como te sea más cómodo.
¿Necesitas más información?
Queremos escucharte y conocer cuáles son tus dudas o lo que necesitas en relación a nuestros servicios. Cuenta con el asesoramiento de nuestros expertos para aclarar todas tus dudas.
Rellena nuestro formulario de contacto, escríbenos a [email protected] o llámanos, y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
