Los atrasos en nóminas, un problema que puede afectar a trabajadores y empleadores por igual, surgen cuando las cantidades adeudadas no se pagan en la fecha programada. ¿Qué debes conocer sobre estos atrasos y cómo abordarlos de manera adecuada? Aquí te lo explicamos.
Comprendiendo los Atrasos en la Nóminas
Los atrasos en nóminas se refieren a las cantidades que no se han abonado a los empleados en la fecha que originalmente se debía realizar el pago. Aunque el Estatuto de los Trabajadores no especifica una fecha exacta para el pago, establece que este debe efectuarse puntualmente y de manera documentada. Por lo general, se considera un atraso salarial si el salario se retrasa más de un mes.
Causas de los Atrasos Salariales
Los atrasos salariales pueden deberse a varias razones:
- Dificultades de Tesorería: A veces, a pesar de que se elabora la nómina correctamente y a tiempo, problemas de liquidez pueden obstaculizar el pago.
- Errores en las Nóminas: Estos errores pueden surgir por información poco confiable o desactualizada, o fallos al calcular el importe en el departamento correspondiente.
- Variación en los Pagos: Los atrasos pueden ocurrir debido a actualizaciones salariales según el convenio colectivo, condiciones laborales no aplicadas, subidas de sueldo a voluntad del empleador, ajustes salariales por cambios normativos o aplicación de categorías salariales o retribuciones indebidas.
En caso de variación en los pagos, se efectúa un pago retroactivo, es decir, el abono de la diferencia entre lo que se pagó y lo que realmente se debió haber pagado.
Cómo Abordar los Atrasos en Nóminas
Para gestionar los atrasos en nóminas, es crucial calcular las diferencias entre las cantidades pagadas y las pendientes de abonar, realizándolo de manera retroactiva.
Los empleados deben recibir el importe correspondiente, junto con una nómina que refleje la retención y la cotización de los atrasos.
Es importante destacar que incluso para los trabajadores que ya no están en la empresa, existe el derecho de reclamar los atrasos en nóminas que no se hayan percibido.
Cotización de los Atrasos en Nóminas
La cotización de los atrasos en nóminas se realiza mediante el modelo L03, de liquidaciones por incremento de salarios con carácter retroactivo.
Plazos de Cotización de Atrasos
En el caso de los atrasos de nóminas, los plazos de cotización varían según las circunstancias:
- Incremento de Salarios con Carácter Retroactivo: El plazo finaliza según las normativas correspondientes, que pueden ser disposiciones legales, actas de conciliación, sentencias judiciales o títulos legítimos.
- Diferencias Salariales por el Convenio Colectivo: El plazo para ingresar las cotizaciones será establecido según lo estipulado en el convenio colectivo aplicable.
- Diferencias de Cotización por la Orden Anual de Cotización: Las diferencias generadas debido a la Orden anual de Cotización deben ingresarse antes del último día del segundo mes siguiente a la publicación de dicha Orden.
Fiscalidad de los Atrasos en Nómina
Es importante tener en cuenta que, al igual que con las nóminas regulares, los atrasos en nóminas deben someterse a retenciones fiscales. La tasa de retención depende del momento en que se produzcan:
- En el Mismo Ejercicio: Se aplica la retención establecida en el Reglamento general del IRPF.
- En un Ejercicio Económico Distinto: Se aplica un 15% de retención, a menos que apliquen otros puntos específicos.
Contabilidad de los Atrasos en Nóminas
La contabilidad de los atrasos salariales varía según las situaciones que se presenten:
- Retraso en el Pago: Las cuentas pendientes se registran como remuneraciones pendientes de pago y, posteriormente, se abonan a la cuenta de gastos de personal y tesorería.
- Errores en la Nómina: Si se cometieron errores en el pago a los trabajadores, se cargan en una cuenta de patrimonio neto con abono a tesorería.
- Conocimiento Posterior de Pagos: Cuando se descubre una cantidad que debía haberse pagado y ya se abonaron las nóminas, se registra como gastos de personal con abono a tesorería y, más tarde, a la cuenta de la deuda.
- Cuentas Fuera de Ejercicio: En caso de eventos inesperados después de cerrar el ejercicio económico, se debe realizar un ajuste en las cuentas anuales o informar en la memoria.
Gestionar atrasos en nóminas puede ser un proceso complicado debido a su impacto en las retenciones fiscales y la cotización, pero con un enfoque adecuado, tanto empleadores como empleados pueden abordar este desafío de manera efectiva.
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