¿Qué es el Kit Digital? Ayudas para la digitalización de Pymes y Autónomos

El pasado 24 de Noviembre de 2021, fue presentado por Nadia Calviño, vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, el programa Kit Digital, que busca impulsar la digitalización de pymes y autónomos, que ayudará a modernizar el tejido productivo español y hace parte del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno. 

El Kit digital tiene una dotación de más de 3.000 millones de euros, subvencionado a fondo perdido por los fondos Next Generation de la Unión Europea, se enmarca en la agenda España Digital 2025 y consta de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de pymes y autónomos.

Guía básica del Kit Digital para autónomos y pymes

Descárgate gratis nuestra guía básica sobre el Kit Digital. En ésta encontrarás:

1. ¿Qué es el Kit Digital?
2. ¿A quién va dirigido?
3. Detalle de las soluciones que subvenciona el Kit
4. ¿A cuánto dinero puedes acceder, dependiendo de tu situación particular?
5. ¿Cómo es el proceso de postulación?
6. Otro detalles

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital o Digital Toolkit, es un programa público de ayudas económicas financiado por los fondos Next Generation EU dirigido a autónomos y pymes de España que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. Este proporciona una serie de servicios digitales para ayudarles a impulsar la transición digital.

El programa Kit Digital es clave para la recuperación económica de España en los próximos años, debido a que dota de tecnología a los autónomos y pymes del país, que suponen más del 95% del tejido empresarial, apuesta por una mejora en la productividad y en aumentar la competitividad.

¿Quién puede beneficiarse del Kit Digital? 

El Gobierno ha segmentado los negocios que se pueden beneficiar del Kit Digital tanto en la convocatoria de las ayudas, como en la cuantía de las mismas, en tres grupos distintos:

• Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, que se calculan unas 150.000 en toda España, con un importe del bono digital por empresa de 12.000€.
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, que se calculan que son 1.100.00 en España, con un importe del bono digital por empresa de 6.000€.
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), de 1 a 2 empleados, que se calculan que son 1.600.000 en España, con un importe del bono digital de 2.000€.

El bono contiene una cuantía económica que permite escoger una o varias soluciones digitales ofrecidas por agentes digitalizadores de los siguientes campos:

• Sitio web, hasta 2.000€
• Comercio electrónico, hasta 2.000€
• Gestión de redes sociales, hasta 2.500€
• Inteligencia empresarial y analítica, hasta 4.000€
• Servicios y herramientas de oficinas virtuales, hasta 12.000€
• Gestión de procesos, hasta 6.000€
• Factura electrónica, hasta 1.000€
• Comunicaciones seguras, hasta 6.000€
• Ciberseguridad Online, hasta 6.000€

Requisitos y condiciones para solicitar el Kit Digital

Se han establecido una serie de condiciones para poder ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital, tu empresa o negocio debe de cumplir:

• Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
• No superar el límite de ayudas minimis (200.000€).
• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

Cómo solicitar el Kit Digital

Los pasos a seguir para solicitar el bono digital son los siguientes:

• Regístrate en www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico.

• Los otros 2 tests son opcionales y son la Autoevaluación de transformación digital, en el que se realizan más preguntas y el programa te guía hacia las soluciones digitales que más te convienen, y la Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad de tu empresa.
• Consulta el catálogo de soluciones digitales, donde podrás escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores. Las que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio.
• Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es.

Recuerda que Entre Trámites puede ayudarte a conseguir la subvención del Programa Kit Digital. Si necesitas más información y quieres que te ayudemos ingresa aquí.

Categorías de soluciones del Kit Digital 

Debes de saber que se podrán elegir tantas soluciones digitales como se necesiten hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría. No es condición consumir la totalidad del bono recibido, si por ejemplo tenemos un bono digital de 6.000€ podemos gastar en las soluciones digitales que necesitemos por valor de 3000€ y el resto devolverlo.

Estas son las categorías que aparecerán en el markeplace del Kit Digital:

• Sitio Web y presencia en Internet: en esta tipología entrarán tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
• Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
• Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
• Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
• Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
• Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
• Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación.
• Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
• Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados

¿Cómo utilizar el bono digital del Kit Digital?

Cuando ya tengas la cuenta de usuario en AceleraPymes, hayas realizado el Test de Madurez Digital y ya dispongas de nuestro “bono digital”, ya eres “beneficiarios” y solo te queda elegir una o varias soluciones en el markeplace.

Los pasos en este punto son los siguientes:

• El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
• Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un día, en otros puede ser de varias semanas).
• El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
• El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
• El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

¿Cuál es el importe de la subvención del Kit Digital?

Las cantidades que se destinarán en las ayudas para la digitalización de pymes y autónomos mediante el Kit Digital varían en función del segmento de empresa y de la tipología de solución tecnológica a la que nos refiramos.

Sin embargo, cuando cada segmento de empresa lo analizamos por tipología de solución tecnológica, los importes de las subvenciones oscilan de forma significativa.

¿Qué es un agente digitalizador?

Los Agentes Digitalizadores serán las empresas que ofrecerán sus soluciones digitales, estarán habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital o programa Digital Toolkit y se encargaran de acompañarlos en su proceso de transformación digital.

¿Cómo ser un agente digitalizador?

Las empresas que quieran aparecer en el marketplace de AceleraPymes deberán inscribirse en el portal (todavía no se ha abierto el formulario de inscripción), introducir sus datos y especificar cuál es su solución digital y a que categoría o categorías pertenece.

Requisitos para ser un agente digitalizador

• Tener domicilio fiscal en España.
• Tener una antigüedad mínima de 2 años en el desarrollo de su actividad. En caso de autónomos 1 año ver condiciones*
• Haber alcanzado una facturación de 100.000 € en alguno de los dos últimos ejercicios cerrados anteriores a la solicitud. En caso de autónomos 35.000 € 1 año ver condiciones**
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Tener la condición de empresa, según la definición que figura en el Anexo I del Reglamento(UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.

¿Cuándo se concederán las ayudas del Kit Digital?

El Gobierno ha dado algunas claves sobre cuándo estarán disponibles estas ayudas, aunque sabemos que hablar de plazos y Administración Pública en la misma frase puede considerarse deporte de riesgo.

Aún así, vamos a establecer los plazos y convocatorias (aunque sean aproximadas) que por ahora se conocen:

• 24 de noviembre de 2021: Presentación del Programa Kit Digital
  • Se establecen las primeras bases y se habilitan los diferentes portales informativos.
  • Los beneficiarios de las ayudas pueden acceder a su Área Privada y realizar los diferentes tests de madurez digital.
• 30 de diciembre de 2021: Publicación de las bases reguladoras del Kit Digital en la Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021.
• 11 de enero de 2022: se abre la inscripción a los Agentes Digitalizadores para que puedan ofrecer sus soluciones digitales.
• Febrero 2022: Primera convocatoria de ayudas para Pymes de 10 a 49 empleados
  • Se empezarán a conceder las subvenciones al Segmento I (empresas de 10 a 49 empleados).
  • Cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 millones de euros.
• Año 2022: Lanzamiento de las dos convocatorias restantes, dirigidas a pequeñas empresas o microempresas (importe hasta 6.000 euros) y a autónomos (que podrán percibir un máximo de 2.000 euros), con el catálogo de servicios digitales adaptado a sus características y a sus necesidades a los diferentes segmentos hasta agotar el presupuesto de 3000 millones de euros destinados a estas subvenciones.