Si eres autónomo o tienes una pyme, seguro que te has preguntado cómo funciona el Kit Digital y si todavía puedes beneficiarte de esta ayuda pública.
El Kit Digital es un programa de subvenciones gestionado por Red.es (Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública) y financiado con fondos Next Generation EU. Su objetivo es ayudarte a implantar soluciones digitales reales en tu negocio: web, ecommerce, facturación electrónica, ciberseguridad, gestión de clientes y mucho más.
A continuación te explicamos cómo funciona el Kit Digital en la práctica, qué requisitos debes cumplir y qué cuantías están vigentes actualmente según las bases reguladoras publicadas en el BOE (Orden ETD/1498/2021 y modificaciones posteriores).
¿Qué es y cómo funciona el Kit Digital?
El Kit Digital es una subvención a fondo perdido dirigida a autónomos y pequeñas empresas en España para mejorar su nivel de digitalización.
Pero lo importante no es solo qué es, sino cómo funciona el Kit Digital paso a paso:
- Realizas un test de diagnóstico digital en la plataforma Acelera Pyme.
- Solicitas la ayuda cuando tu segmento esté abierto.
- Si te la conceden, recibes un “bono digital”.
- Eliges un Agente Digitalizador adherido.
- Firmas un acuerdo y el agente implanta la solución.
- La subvención se paga directamente al agente (tú solo asumes el IVA y posibles extras no subvencionados).
Es decir, no recibes el dinero en tu cuenta, sino que se descuenta del servicio contratado.
Segmentos y cuantías vigentes del bono digital
Las ayudas se estructuran por segmentos según el número de empleados:
En convocatorias posteriores se han ampliado ayudas para:
- Empresas de 50 a menos de 100 empleados
- Empresas de 100 a menos de 250 empleados
(Con importes superiores según convocatoria específica).
Es importante revisar siempre la convocatoria abierta en el momento de solicitarla.
Soluciones que subvenciona el Kit Digital
El bono se puede usar en distintas categorías digitales, pero solo una solución por categoría.
Algunas de las más solicitadas son:
- Sitio web y presencia en internet
- Comercio electrónico
- Gestión de redes sociales
- Gestión de clientes (CRM)
- Business Intelligence y analítica
- Gestión de procesos
- Factura electrónica
- Servicios de oficina virtual
- Comunicaciones seguras
- Ciberseguridad
Por ejemplo:
- Un autónomo puede destinar sus 2.000 € a una web corporativa.
- Una empresa del Segmento II puede combinar CRM y factura electrónica hasta agotar el bono.
Requisitos para solicitar el Kit Digital
Para acceder a la ayuda debes cumplir:
- Ser autónomo, microempresa o pequeña empresa.
- Tener domicilio fiscal en España.
- Estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
- No ser empresa en crisis.
- No superar el límite de ayudas de minimis (200.000 € en tres ejercicios fiscales).
- Estar inscrito en el censo de la AEAT.
- Realizar el test de diagnóstico digital en Acelera Pyme.
No cumplir alguno de estos requisitos puede suponer la denegación o incluso la devolución de la ayuda.
Cómo solicitar el Kit Digital paso a paso
Si quieres saber exactamente cómo funciona el Kit Digital en la práctica administrativa, estos son los pasos reales:
1. Registro en Acelera Pyme
Creas tu usuario y realizas el test obligatorio de madurez digital.
2. Presentación de la solicitud
Se realiza online en la sede electrónica de Red.es con certificado digital.
3. Concesión del bono
Si cumples los requisitos, te conceden el bono digital.
4. Elección del Agente Digitalizador
Seleccionas una empresa adherida al programa en el marketplace oficial.
5. Firma del Acuerdo de Prestación
Se formaliza el contrato de la solución elegida.
6. Implantación y justificación
El agente implanta la solución y gestiona la justificación ante Red.es.
La prestación del servicio debe mantenerse durante 12 meses.
¿Qué es un Agente Digitalizador?
Es la empresa homologada por Red.es que presta la solución digital subvencionada.
Debe cumplir requisitos como:
- Domicilio fiscal en España.
- Estar al corriente de obligaciones fiscales.
- Cumplir con los criterios establecidos en la convocatoria.
Solo puedes contratar soluciones con agentes oficiales adheridos al programa.
Errores frecuentes al usar el Kit Digital
- Pensar que el bono es dinero libre (no lo es).
- No calcular el IVA.
- No revisar permanencias de 12 meses.
- Elegir soluciones que no se adaptan a tu negocio.
- No cumplir requisitos de mantenimiento.
En Entre Trámites analizamos tu caso antes de solicitar la ayuda para evitar riesgos y problemas futuros.
¿Sigue activo el Kit Digital actualmente?
Sí. El programa sigue abierto por fases y segmentos hasta agotar presupuesto, aunque las fechas cambian según convocatoria.
Por eso es clave comprobar el estado actual en la sede oficial de Red.es antes de iniciar el trámite.
Si quieres aprovechar esta ayuda pero no sabes por dónde empezar, podemos ayudarte a tramitarla y elegir la solución que realmente aporte valor a tu negocio.
La digitalización no es solo una obligación, es una ventaja competitiva.
Si necesitas asistencia personalizada, en Entre Trámites ofrecemos servicios de gestoría y asesoría fiscal para autónomos y pymes. Puedes contactarnos a través de este formulario de contacto para que te llamemos, o si lo prefieres, puedes agendar una asesoría gratuita o escribirnos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el Kit Digital exactamente?
Funciona mediante un bono digital que se concede a la empresa y se utiliza para contratar soluciones digitales con agentes autorizados. No se recibe el dinero directamente.
¿Tengo que devolver el Kit Digital?
No, siempre que cumplas los requisitos y mantengas la solución durante el periodo obligatorio de 12 meses.
¿Puedo solicitar el Kit Digital siendo autónomo?
Sí. Los autónomos forman parte del Segmento III y pueden acceder hasta 2.000 € de subvención.
La digitalización ya no es opcional. Entender cómo funciona el Kit Digital te permite aprovechar una ayuda pública que puede mejorar tu productividad sin asumir grandes costes iniciales. Si quieres hacerlo bien desde el principio, déjate asesorar.
