Las horas extra sólo pueden pagarse o compensarse con días de descanso, esto según el artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores, de esta manera lo establece el convenio colectivo aplicable en el sector, o de otra forma, si se acuerda con el trabajador.
El proceso para compensar estas horas extra, sería llevando un control de todas las horas extra que realice cada trabajador, para luego realizar la suma de estas y poder completar el total de horas que equivalen a un día de trabajo; es decir, si la jornada normal de trabajo de un empleado equivale a 8 horas por día, se deben computar 8 horas extra para poder compensar con un dia descanso.
¿Qué pasa si no completas las 8 horas para compensar un día de trabajo?
El Estatuto de los Trabajadores en su artículo 35.1 no habla de días de descanso, sino de “tiempos de descanso retribuido”; por esto la compensación se puede dar en descansos fraccionados por menos de las 8 horas de la jornada laboral; si el trabajador sólo realizó 4 horas extra, su compensación de descanso será de 4 horas. Lo anterior debe ser acordado entre las partes.
Los días de descanso por compensación de horas extra, ¿se tienen que pagar?
Claro que sí, la compensación es otorgar día de descanso por las horas extra que el trabajador ya realizó.
¿Cuándo se tienen que tomar los trabajadores los días de descanso por horas extraordinarias?
Si existe un acuerdo entre las partes, los días de descanso se tomarán de acuerdo a lo pactado; pero si no hubiese dicho acuerdo, la compensación se debe hacer dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha en que tuvieron lugar.
¿Qué pasa si no se compensan las horas extra por tiempos de descanso?
Si no se compensan se debe pagar al trabajador adicional a su salario.
¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año como máximo?
El número de horas extraordinarias no podrá ser superior a 80 al año. Con la excepción del exceso de las trabajadas para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes, sin perjuicio de su compensación como horas extraordinarias.
Las horas extraordinarias siempre son voluntarias
Las horas extraordinarias son voluntarias, salvo que se pacten en convenio colectivo o contrato individual de trabajo, hasta un límite de 80 horas anuales o, como se ha dicho, para prevenir o reparar accidentes y otros daños extraordinarios y urgentes, sin perjuicio de su compensación como horas extraordinarias.
Reclamar las horas extraordinarias
Si el trabajador ha decidido reclamar las horas extra realizadas, deberá tener en cuenta que es indispensable poder demostrar con pruebas la realización de dichas horas extraordinarias. Por este motivo será conveniente guardar los cuadrantes de horarios, mensajes, correos electrónicos y cualquier otro medio que pueda acreditar las horas trabajadas.
Pago de horas extraordinarias
Su cálculo es muy sencillo, lo que debes hacer es multiplicar la hora de trabajo por 1.75, donde 1 representa la hora en sí misma y 0.75 es el recargo adicional del 75%.
Ejemplo de cálculo de pago de horas extra:
Un trabajador que en el mes gana €1,500 trabajando 8 horas diarias de lunes a viernes. Es decir, las 40 horas semanales que dice la ley.
Lo primero que se hará es dividir tu sueldo entre los 30 días del mes.
€1,500 / 30 = €50
Ese es el salario diario, el cual dividiremos entre las 8 horas diarias:
€50 / 8 = €6.25
Este es el salario devengado por hora. Y procedemos a multiplicarlo por 1.75:
€6.25 x 1.75 = €10.94
Ese es el valor por hora extra que estarías ganando. Lo único que queda es multiplicarlo por las horas extra que tenga acumuladas el trabajador.
La fórmula para calcular el valor de la hora extra sería:
Salario mensual / 30 / horas diarias x 1.75
En conclusión, es importante conocer que sólo existen dos formas de retribuir las horas extra de un trabajador, por una parte compensadas y por otra pagadas de forma adicional, para poder llegar a un acuerdo desde el inicio del contrato laboral con cada trabajador y no cometer errores.
Finalmente, en Entre Trámites ofrecemos diversos servicios de gestoría, asesoría y apoyo en procesos relacionados con la contratación de sus empleados, trámites de seguridad social y elaboración de nóminas para autónomos, PYME’s y otras empresas.
¡Contáctanos! A través del formulario de contacto puedes dejar tus datos para que te llamemos, agenda una asesoría gratuita con nosotros o descarga nuestra app Entre Trámites.
