Facturación Electrónica en España
Automatiza tu Facturación y Olvídate del Papel
Descubre todo sobre la facturación electrónica en España, cómo cumplir con la normativa y agilizar tu facturación de manera digital.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un sistema digital para la emisión, envío y almacenamiento de facturas de manera electrónica, eliminando la necesidad de documentos en papel.
Una factura electrónica es un documento con la misma validez legal que una factura en papel, pero se genera, gestiona y almacena digitalmente.
Beneficios Clave
✅ Reducción de Costos: Elimina gastos en papel, impresión, envío postal y almacenamiento físico de documentos. Además, agiliza la contabilidad y reduce la carga administrativa.
✅ Mayor Seguridad y Trazabilidad: Gracias a la firma electrónica y al registro digital, cada factura es rastreable y segura, reduciendo el riesgo de fraude o manipulación.
✅ Agilidad en la Gestión: Las facturas se generan y envían automáticamente, lo que acelera los pagos y facilita el control financiero de la empresa.
Obligaciones y Normativa en España
En España, este tipo de facturación se ha convertido en un requisito obligatorio para determinadas empresas y sectores, especialmente tras la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, que busca la digitalización de los procesos administrativos y una mayor transparencia en las transacciones comerciales.
¿Quién está obligado a emitir facturas electrónicas?
- Empresas y autónomos que realicen transacciones con la Administración Pública.
- Empresas en operaciones B2B (Business to Business).
- Negocios que operen en sectores regulados con requisitos de facturación electrónica.
Requisitos Legales para Emitir Facturas Electrónicas
- Formato válido: Facturae (XML), PDF con firma digital u otros formatos aceptados.
- Firma electrónica: Debe contar con certificado digital cualificado.
- Envío a través de medios electrónicos: Plataformas como FACe (para administraciones públicas) o sistemas ERP de gestión empresarial.
- Almacenamiento seguro: Las facturas deben conservarse digitalmente durante al menos 5 años, cumpliendo con la normativa fiscal.
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Preguntas Frecuentes
¿Cómo firmar una factura electrónicamente?
Para que una factura electrónica tenga validez legal, debe estar firmada con un certificado digital cualificado. Los pasos básicos son:
- Obtener un certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) u otra entidad certificadora.
- Usar un software de firma digital como AutoFirma o herramientas integradas en software de facturación.
- Aplicar la firma digital al documento en formato XML o PDF.
- Enviar la factura a través de los canales electrónicos correspondientes.
¿Qué pasa si no emito facturas electrónicas siendo obligatorio?
No cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas puede generar sanciones económicas y problemas legales. Las consecuencias pueden incluir:
- Multas por incumplimiento de la normativa fiscal.
- Rechazo de facturas por parte de clientes o administraciones públicas.
- Problemas en auditorías y pérdida de deducciones fiscales.
Es fundamental adaptar tu negocio a la facturación electrónica para evitar sanciones y mantener su operatividad sin interrupciones.
¿Cómo enviar una factura electrónica a la Administración Pública?
Las facturas dirigidas a organismos públicos deben enviarse a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas), siguiendo estos pasos:
- Crear la factura en formato Facturae (XML).
- Firmarla digitalmente con un certificado válido.
- Subirla a la plataforma FACe o al sistema específico de cada organismo.
- Hacer seguimiento del estado de la factura en la plataforma.
