Saber qué es denominación social es fundamental si estás creando una empresa o pensando en modificar una sociedad ya existente. Sin una denominación social válida, no es posible constituir legalmente una sociedad mercantil en España.
En este artículo te explicamos, de forma clara y sencilla, qué es la denominación social, en qué se diferencia de la marca o el nombre comercial y cómo solicitarla correctamente para evitar errores y retrasos en la constitución de tu empresa.
Qué es denominación social de una empresa
La denominación social es el nombre legal que identifica a una sociedad mercantil frente a las administraciones públicas, clientes, proveedores y terceros. Es el nombre que aparecerá en:
- Escrituras públicas
- Facturas
- Contratos
- Registro Mercantil
- Hacienda y Seguridad Social
Cuando hablamos de qué es denominación social, hablamos exclusivamente del nombre jurídico de la empresa, no de su marca ni de su nombre comercial.
Diferencia entre denominación social, marca y nombre comercial
Este punto suele generar muchas dudas, por lo que conviene aclararlo bien:
- Denominación social: nombre legal de la sociedad. Se registra en el Registro Mercantil Central.
- Nombre comercial: identifica la actividad en el mercado. Se registra en la OEPM.
- Marca: distingue productos o servicios concretos. También se registra en la OEPM.
Una empresa puede tener la misma denominación social y marca, pero no es obligatorio. Son registros distintos y con funciones diferentes.
¿Es obligatorio tener denominación social?
Sí. En España, todas las sociedades mercantiles están obligadas a tener denominación social.
Para demostrar que el nombre elegido no está siendo utilizado por otra sociedad, es obligatorio obtener la certificación negativa de denominación social, un documento emitido por el Registro Mercantil Central.
Este certificado es imprescindible para:
- Constituir una nueva sociedad
- Cambiar el nombre de una sociedad ya existente
La denominación social aporta seguridad jurídica y garantiza que cada sociedad tenga una identidad legal única.
Reglas básicas para elegir la denominación social
Una vez que tienes claro qué es denominación social, es importante conocer las reglas básicas para elegir un nombre válido.
La denominación social:
- No puede coincidir ni parecerse de forma confusa a la de otra sociedad ya inscrita
- No puede inducir a error sobre la actividad real de la empresa
- No puede incluir términos oficiales o protegidos sin autorización
- No puede contener expresiones contrarias a la ley, al orden público o a las buenas costumbres
- No puede incluir dominios de internet (.com, .es, etc.)
Cada denominación social debe ir acompañada de la forma jurídica correspondiente, por ejemplo:
- SL
- SA
Ejemplo: ENTRE TRÁMITES, S.L.
Cómo solicitar la denominación social paso a paso
Solicitar la denominación social es un trámite sencillo y 100 % online.
Pasos principales:
- Acceder a la web del Registro Mercantil Central
- Proponer hasta cinco denominaciones, por orden de preferencia
- Pagar la tasa correspondiente
- Descargar la certificación negativa de denominación social si el nombre está disponible
Debido al alto volumen de solicitudes, es habitual que el primer nombre no esté disponible. Por eso es recomendable proponer varias opciones.
Plazo y duración de la denominación social
La certificación negativa de denominación social tiene una validez total de seis meses desde su expedición.
Aspectos clave:
- Durante los primeros tres meses, el nombre queda reservado para otorgar la escritura de constitución ante notario
- Si no se inscribe la sociedad en el Registro Mercantil dentro de ese plazo, el nombre queda libre
- Pasados los seis meses, la certificación caduca y debe solicitarse de nuevo
Modificar la denominación social de una empresa
Cambiar la denominación social es posible y relativamente frecuente.
Para hacerlo, es necesario:
- Aprobar el cambio en el órgano correspondiente (normalmente la junta de socios)
- Solicitar una nueva certificación negativa
- Otorgar escritura pública ante notario
- Inscribir el cambio en el Registro Mercantil
Hasta que el cambio no está inscrito, la nueva denominación no tiene efectos legales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una denominación social como marca?
Sí, pero solo si la registras también como marca en la OEPM. El registro mercantil no protege la marca.
¿La denominación social caduca?
No, una vez inscrita, la denominación social es indefinida mientras la sociedad exista.
¿Puedo cambiar la denominación social sin cambiar la actividad?
Sí, no es obligatorio modificar el objeto social al cambiar el nombre de la empresa.
Entender bien qué es denominación social es clave para crear o modificar una empresa sin errores. Elegir correctamente el nombre, comprobar su disponibilidad y realizar el trámite conforme a la normativa evita retrasos y problemas legales desde el inicio. Contar con asesoramiento profesional te permite gestionar este proceso de forma rápida y segura, sin complicaciones innecesarias.
Si necesitas asistencia personalizada, en Entre Trámites ofrecemos servicios de gestoría y asesoría fiscal para autónomos y pymes. Puedes contactarnos a través de este formulario de contacto para que te llamemos, o si lo prefieres, puedes agendar una asesoría gratuita o escribirnos por WhatsApp.
