La Seguridad Social, cual gurú del orden, busca tener todo meticulosamente organizado y bajo control, al estilo Marie Kondo (sin hijos), y es así como entra en escena el Código de Cuenta de Cotización.
Cuidado, pues hay casos en los que un autónomo o empresario debe contar obligatoriamente con un Código de Cuenta de Cotización. Y si se omite este paso, prepárate para una multa contundente (en forma de sanción económica, claro está).
Vamos a dejar de rodeos, ¿de acuerdo? Exploraremos qué significa exactamente el Código de Cuenta de Cotización (CCC para los amigos).
¿Qué es el Código de Cuenta de Cotización (CCC) de una empresa?
El Código de Cuenta de Cotización (CCC) es un código de 11 dígitos asignado a empresarios y autónomos con empleados a cargo. Su finalidad es identificarlos y controlar que cumplan con las obligaciones de pago de las cuotas en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
Está compuesto por:
- 2 dígitos iniciales correspondientes al código de la provincia. Por ejemplo, a Cádiz le corresponde el 11.
- 7 dígitos referentes al número de cotización.
- Finalmente, 2 dígitos de control para verificar la correcta introducción del número.
¿Qué sucede con el Código de Cuenta de Cotización de una Empresa si el empresario opera en varias provincias?
Buenísima pregunta. En estos casos, el empresario tendrá un CCC principal asignado en su inscripción, pero también deberá solicitar un CCC en cada provincia donde realice su actividad. Todos estos CCC estarán vinculados al principal.
Es necesario solicitar otros CCC aparte del principal en situaciones que requieran identificar colectivos de trabajadores con peculiaridades de cotización. Además, si se abre un nuevo centro con trabajadores para realizar una actividad distinta, también se debe solicitar un nuevo CCC.
El empresario con varios CCC puede designar cualquiera de estos códigos como el principal de la sede de la empresa después de la inscripción, dirigiéndose a la Dirección Provincial de la TGSS correspondiente.
¡Ah, se me olvidaba! Una vez que obtienes tu CCC, cualquier cambio en la denominación social, domicilio, mutua o actividad económica debe ser comunicado mediante el modelo TA.7 para evitar sanciones.
¿Cómo se solicita el Código de Cuenta de Cotización de una Empresa?
Existen dos formas de solicitar el Código de Cuenta de Cotización.
Presencialmente:
Si no te llevas bien con los trámites online, puedes dirigirte a la Delegación de la TGSS correspondiente y presentar el modelo TA.6.
Por Internet:
Si prefieres evitar desplazamientos, puedes presentar el modelo TA.6 de forma telemática desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social, aquí.
Según tu caso, tendrás que seleccionar la pestaña correspondiente: “Inscripción y asignación de CCC para empresario colectivo” o “Inscripción y asignación de CCC para empresario individual”. Después, solo tienes que identificarte.
¿Cómo solicitar un nuevo CCC vinculado al principal?
Tanto en este caso como en otros que requieran CCC adicionales, debes seguir el mismo procedimiento para solicitar el CCC principal, presentando el modelo TA.7 en este caso.
¿Qué efectos tiene solicitar el CCC?
El principal efecto es que la inscripción del empresario es única y válida en toda España, durante toda la vida del titular de la empresa. Tanto el número de inscripción como los CCC se registran en el Registro de Empresarios a cargo de la TGSS.
¿Cómo consultar el Código de Cuenta de Cotización?
Si no recuerdas tu CCC, puedes consultarlo en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, específicamente en la página Duplicado de documentos de Inscripción y Asignación de CCC para empresario.
Solo necesitas identificarte y podrás ver o incluso descargar en PDF el documento con la información necesaria. En esa página puedes consultar tu inscripción, CCC y cualquier CCC vinculado, si aplica.
¿Consecuencias de no solicitar el CCC?
No es ninguna tontería, ya que se considera una infracción laboral grave. Estas infracciones se sancionan con:
- Multa de 751 a 1.500 euros, en su grado mínimo.
- Multa de 1.501 a 4.750 euros, en su grado medio.
- Multa de 3.751 euros a 7.500 euros, en su grado máximo.
Así que, si omites solicitar el CCC, prepárate para desembolsar, y dependiendo de la gravedad, la sanción puede ser aún más elevada.
¿Necesita un Código de Cuenta de Cotización el empleador del hogar?
Sí, la primera vez que se contrata a una empleada del hogar, hay que solicitar un CCC a través del modelo TA.6 – 0138 HOGAR.
Código de Cuenta de Cotización por provincias
Como prometido es deuda, aquí tienes el listado de los dos primeros dígitos del CCC según la provincia:
- 01: Álava
- 02: Albacete
- 03: Alicante
- 04: Almería
- 05: Ávila
- 06: Badajoz
- 07: Islas Baleares
- 08: Barcelona
- 09: Burgos
- 10: Cáceres
- 11: Cádiz
- 12 Castellón
- 13: Ciudad Real
- 14: Córdoba
- 15: La Coruña
- 16: Cuenca
- 17: Gerona
- 18: Granada
- 19: Guadalajara
- 20: Guipúzcoa
- 21: Huelva
- 22: Huesca
- 23: Jaén
- 24: León
- 25: Lleida
- 26 La Rioja
- 27: Lugo
- 28: Madrid
- 29: Málaga
- 30: Murcia
- 31: Navarra
- 32: Orense
- 33: Asturias
- 34: Palencia
- 35: Las Palmas
- 36: Pontevedra
- 37: Salamanca
- 38: Tenerife
- 39: Cantabria
- 40: Segovia
- 41: Sevilla
- 42: Soria
- 43: Tarragona
- 44: Teruel
- 45: Toledo
- 46: Valencia
- 47: Valladolid
- 48: Vizcaya
- 49: Zamora
- 50: Zaragoza
- 51: Ceuta
- 52: Melilla
¡Ahora estás armado con toda la información sobre el CCC! Solicitarlo adecuadamente es crucial para evitar multas y mantener tu negocio en orden. ¡Buena suerte!
Finalmente, para evitar ‘encontrones’ con la Agencia Tributaria, puedes contar con el apoyo de Entre Trámites para asesorarte en todos los temas relacionados con autónomos, PYMES y extranjería. Contamos con especialistas dispuestos a ayudarte.
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