¡Trabaja en Entre Trámites!

Sobre nosotros

Entre Trámites es una firma española dedicada a simplificar los trámites burocráticos para extranjeros y nacionales en España. Desde nuestra fundación en 2020 en Barcelona, hemos crecido como un equipo multicultural que ofrece soluciones integrales y personalizadas en áreas clave como extranjería, contabilidad, fiscalidad y servicios laborales. Hoy, somos una empresa de casi 100 colaboradores, el 90% de ellos trabajando telemáticamente desde Colombia.

¡Te queremos invitar a ser parte de nuestro proceso de selección de las distintas vacantes que tenemos abiertas!

Vacantes disponibles

Asistente Legal Bilingüe

Ubicación

El objetivo principal del Asesor Legal es apoyar en la gestión y ejecución de tareas legales y administrativas relacionadas con procesos de extranjería. Esto incluye la preparación de documentos legales, la investigación normativa en materia migratoria, el seguimiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales, y la asistencia directa a los abogados y clientes en la organización y manejo de casos de extranjería.

  • Atender consultas legales gratuitas y pagadas relacionadas con extranjería, conforme a los lineamientos internos.
  • Redactar y revisar documentación legal vinculada a procesos migratorios, incluyendo solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo, renovaciones y recursos administrativos.
  • Asesorar a clientes sobre procedimientos, requisitos y normativas en materia de extranjería y derecho migratorio.
  • Mantener actualizados los expedientes de extranjería y registros legales, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos exigidos por las autoridades competentes.
  • Coordinar la presentación de documentación ante autoridades migratorias, embajadas, consulados y demás entidades correspondientes.
  • Asistir en la preparación de casos para audiencias o procedimientos administrativos relacionados con la regularización del estatus migratorio.
  • Realizar el seguimiento continuo de plazos y trámites migratorios (residencias, nacionalidad, renovaciones y otros).
  • Apoyar en la elaboración de informes y cartas legales relacionadas con el estatus migratorio de los clientes.
  • Colaborar con abogados en la organización, gestión y actualización de expedientes de extranjería y derecho migratorio.
  • Asegurar que los procedimientos legales cumplan con las políticas internas de la empresa y la normativa vigente en materia de extranjería.
  • Brindar apoyo en tareas administrativas inherentes al área legal.
  • Atención de consultas de primera línea en materia civil (familia, contratos, herencias) a través de medios telemáticos, con el objetivo de orientar al cliente y valorar la viabilidad del asunto.
  • Elaboración técnica de demandas, contestaciones y escritos de trámite para su posterior revisión y firma por parte del abogado colegiado.
  • Elaboración autónoma de contratos civiles privados (arras, compraventas, arrendamientos, préstamos), garantizando la seguridad jurídica de las cláusulas.
  • Participación activa en la implementación de nuevas líneas de servicio o productos legales del área de Civil, adaptándose a los nuevos flujos de trabajo que requiera el negocio.
  • Recopilación y análisis exhaustivo de la documentación y pruebas necesarias para la correcta fundamentación de expedientes judiciales o extrajudiciales.
  • Gestión integral de procedimientos de divorcio y separación de mutuo acuerdo, incluida la preparación del convenio regulador para su posterior validación procesal.
  • Gestión y seguimiento con Notarías y Registros de la Propiedad y Civil para la obtención de documentación y coordinación de firmas.
  • Monitorización de plazos y redacción de escritos de impulso en fase de ejecución de sentencias (averiguación patrimonial, embargos, etc.).
  • Búsqueda y análisis de jurisprudencia y doctrina actualizada en apoyo a la estrategia definida por la dirección letrada.
  • Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.

Técnicas:

  • Conocimiento de normativas migratorias: Familiaridad con las leyes y reglamentos de extranjería y derecho migratorio a nivel local e internacional.
  • Investigación jurídica: Capacidad para buscar, analizar y sintetizar normativas, jurisprudencia y legislación relevante para los casos de extranjería.
  • Redacción jurídica: Habilidad para elaborar y revisar documentos legales, solicitudes migratorias, recursos administrativos y contratos relacionados con extranjería.
  • Gestión de expedientes: Capacidad para organizar, gestionar y actualizar expedientes legales y migratorios de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.

Habilidades blandas:

  • Comunicación efectiva: Capacidad para asesorar a clientes y redactar documentos legales de manera clara y precisa, adaptando el lenguaje a diferentes audiencias.
  • Atención al detalle: Precisión en el manejo de múltiples trámites y documentos legales, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
  • Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar varios procesos y solicitudes simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
  • Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con abogados, clientes y otros departamentos de manera eficiente, contribuyendo al éxito de proyectos legales en equipo.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en normativas y procedimientos migratorios, manteniéndose al día con nuevas regulaciones.

Otras habilidades relevantes:

  • Resolución de problemas: Habilidad para identificar obstáculos en los procesos legales y administrativos de extranjería, proponiendo soluciones eficientes y adecuadas.
  • Manejo de estrés: Capacidad para mantener la calma y ser productiva en situaciones de alta presión, especialmente cuando se gestionan múltiples casos o plazos críticos.
  • Capacidad de análisis: Competencia para interpretar leyes y reglamentos migratorios complejos, aplicándolos a situaciones específicas de los clientes.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

Gestor Contable

Ubicación

El objetivo de este rol es proporcionar un servicio integral de gestión financiera y contable a nuestros clientes, especialmente autónomos y PYMES, asegurando el cumplimiento normativo con las leyes tributarias y contables españolas. Más allá de la mera administración de registros, el gestor contable actúa como un asesor clave, orientando a los clientes en sus decisiones financieras para optimizar su gestión contable y fiscal, contribuyendo así a su desarrollo financiero y sostenibilidad.

Además, el gestor contable apoya a los clientes en su adaptación a cambios fiscales y contables, sirviendo de guía en momentos de reforma o actualización de normativa.

  • Gestión y puesta en marcha de la actividad económica de los autónomos.
  • Gestión integral de la contabilidad y libros contables de autónomos y PYMES
  • Gestión integral de las obligaciones mercantiles de las PYMES.
  • Gestión, confección y presentación de las obligaciones fiscales de autónomos y PYMES.
  • Consultoría financiera y asesoramiento a clientes.
  • Apoyo en proyectos (Facebook, Marketing, Formación, Auditoría Interna, Youtube, Tech)
  • Participación en reuniones de seguimiento y formación inherentes al área, pero también de desarrollo profesional y empresarial.
  • Funciones inherentes al rol.
  • Manejo de Software Contable y ERP
  • Manejo de Google Sheets y Herramientas de Análisis de Datos
  • Uso de Plataformas de Gestión y Firma Digital
  • Manejo de plataformas de Workspace de Google.
  • Capacidad para usar herramientas de presentación y visualización de datos
  • Habilidad en redacción y ortografía
  • Servicio y/o atención al cliente

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 a 3 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

Asesor de Seguros

Ubicación

Asesorar de forma remota a clientes en España en la contratación de productos aseguradores, ofreciendo soluciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades, especialmente en contextos como movilidad internacional, residencia, estudios o actividad profesional. Asimismo, busca generar oportunidades comerciales, gestionar leads y cerrar ventas de manera eficiente, garantizando una excelente experiencia del cliente. 

  • Asesorar sobre productos de seguros adecuados (salud, vida, viaje, responsabilidad civil, entre otros), explicando coberturas, exclusiones y condiciones de forma clara.
  • Evaluar el perfil del cliente para recomendar el producto que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.  
  • Realizar el seguimiento de prospectos desde el contacto inicial hasta el cierre del contrato en el CRM corporativo.
  • Elaborar y enviar cotizaciones personalizadas, adaptadas a los requisitos del cliente y a la normativa vigente en España.
  • Gestionar el proceso completo de contratación de manera remota, incluyendo recopilación de documentación, validación de datos y coordinación para la emisión de la póliza.
  • Actuar como primer punto de contacto para orientar al cliente sobre cómo solicitar asistencia de su seguro.
  • Atender consultas rápidas y resolver dudas a través de WhatsApp o chats corporativos de manera ágil.
  • Mantenerse al día con los cambios en las leyes de seguros en España y los requisitos específicos para cada perfil de cliente.
  • Mantener actualizada la información de clientes y oportunidades en el CRM o sistema interno.
  • Garantizar una experiencia de cliente positiva, alineada con los estándares de calidad de la empresa.
  • Aplicar técnicas de venta consultiva y cierre en entornos digitales.
  • Atender consultas de clientes y leads en materia fiscal y de extranjería o cualquier otro tema de su interés, asegurando un seguimiento continuo de los casos.
  • Demás funciones inherentes al rol y las necesidades de la empresa.
  • Competencias Técnicas:
    • Conocimiento en productos aseguradores y normativa básica en España.
    • Venta consultiva, negociación y cierre comercial.
    • Gestión de leads y seguimiento comercial en CRM.
    • Manejo de objeciones y atención al cliente.
    • Elaboración de cotizaciones y gestión documental.
    • Manejo de herramientas digitales, videollamadas y plataformas CRM.
    • Organización y gestión de múltiples clientes en entorno remoto.
    • Inglés conversacional.
    • Conocimientos básicos en extranjería y fiscalidad española.

 

  • Competencias Blandas:
    • Comunicación efectiva y escucha activa.
    • Orientación al logro y al cliente.
    • Autonomía y autogestión.
    • Proactividad e iniciativa.
    • Organización y gestión del tiempo.
    • Capacidad de análisis y resolución de problemas.
    • Adaptabilidad al cambio.
    • Trabajo en equipo.
    • Honestidad e integridad.
    • Autoaprendizaje continuo.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Indefinido

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 1 año

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

 

Aprendiz SENA Contable

Ubicación

Brindar apoyo operativo, administrativo y contable al equipo de ET Accounting, contribuyendo a la correcta ejecución de los procesos de facturación, auditoría, control documental, seguimiento de clientes y gestión administrativa, garantizando el orden, la calidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

  • Brindar soporte en los procesos de facturación de la compañía.
  • Apoyar el seguimiento de tareas y requerimientos relacionados con auditoría y control interno.
  • Asistir a los Managers en actividades contables, operativas y administrativas.
  • Realizar revisiones y validaciones documentales según las indicaciones de los Managers.
  • Apoyar el seguimiento de procesos y solicitudes asignadas por el equipo de gestión contable.
  • Mantener actualizado y organizado el Drive interno de la compañía.
  • Gestionar la organización, clasificación y archivo digital de la documentación de clientes.
  • Garantizar el adecuado manejo y custodia de la información y documentación bajo su responsabilidad.
  • Organización y gestión documental.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad de análisis y revisión de información.
  • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Google Sheets, Drive).
  • Planeación y seguimiento de tareas.
  • Comunicación efectiva.
  • Responsabilidad y compromiso.
  • Trabajo en equipo.
  • Capacidad de aprendizaje continuo.
  • Orientación al cumplimiento de procedimientos.
  • Gestión del tiempo.
  • Proactividad.

✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica, no Universidad.

Aprendiz SENA Tech

Ubicación

Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas tecnológicas de la organización mediante la atención oportuna de requerimientos de soporte, el desarrollo de soluciones tecnológicas internas, la administración y calidad de los datos, la generación de indicadores para la toma de decisiones y la optimización continua de los sistemas, plataformas y sitios web de la empresa. 

  • Brindar soporte técnico y atención de requerimientos a través de mesa de ayuda (Helpdesk).

  • Desarrollar pequeñas soluciones y mejoras tecnológicas según las necesidades internas de la empresa.

  • Realizar procesos de limpieza, organización y validación de bases de datos para garantizar la calidad de la información.

  • Diseñar y actualizar tableros e indicadores en sistemas de Business Intelligence (BI) para el análisis y seguimiento de datos.

  • Optimizar el funcionamiento, rendimiento y experiencia de usuario de la página web y de los diferentes sistemas y plataformas internas de la empresa.

  •  
  • Análisis y resolución de problemas
  • Orientación al servicio
  • Atención al detalle
  • Comunicación efectiva
  • Autonomía
  • Organización y gestión del tiempo
  • Aprendizaje continuo
  • Adaptabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Innovación y mejora continua

✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica

Aprendiz SENA Comercio

Ubicación

Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de Partners, contribuyendo a la organización, actualización y seguimiento de la información relacionada con partners, proveedores y leads. La persona apoyará en tareas de gestión documental, elaboración de reportes, coordinación administrativa y seguimiento de procesos internos, fortaleciendo además sus habilidades de comunicación en inglés en un entorno profesional e internacional. 

  • Mantener actualizadas las bases de datos, archivos, carpetas y documentación de partners, proveedores y leads.
  • Apoyar en la elaboración y actualización de informes, reportes y presentaciones del área.
  • Realizar seguimiento administrativo a tareas, solicitudes y procesos internos del equipo.
  • Apoyar en la preparación de reuniones mediante la coordinación de agendas y elaboración de propuestas de colaboración. }
  • Dar soporte en el envío y seguimiento de comunicaciones con partners y proveedores, tanto en español como en inglés.
  • Realizar seguimiento al estado de solicitudes y requerimientos de partners, leads y proveedores, garantizando que la información se encuentre actualizada.
  • Realizar la búsqueda, recopilación y actualización de bases de datos de potenciales partners y proveedores, apoyando la identificación de nuevas oportunidades de colaboración y fortalecimiento de la red de aliados de la empresa.
  • Apoyar la elaboración de reportes periódicos sobre actividades y resultados del área.
  • Colaborar en tareas de coordinación relacionadas con eventos, webinars, campañas y acciones de colaboración con partners.
  • Brindar soporte general a los miembros del equipo en actividades administrativas y operativas propias del área.
  •  
  • Nivel de inglés B1 o B2
  • Manejo de herramientas ofimáticas y Google Workspace
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Capacidad de aprendizaje 
  • Trabajo en equipo

✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica

Aprendiz SENA Ventas

Ubicación

Apoyar los procesos administrativos y comerciales del área, garantizando la operatividad diaria mediante el análisis de información, la correcta gestión documental y la resolución ágil de los requerimientos que surjan en el día a día.

  • Brindar soporte en las tareas administrativas y comerciales del área.

  • Manejar herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo) para la elaboración de reportes, bases de datos y presentaciones.

  • Analizar información y datos para identificar oportunidades de mejora o solucionar incidencias operativas sobre la marcha.

  • Apoyar en la atención de requerimientos internos y/o externos (clientes/proveedores) manteniendo una comunicación clara y efectiva.

  • Alto nivel de análisis y pensamiento crítico.

  • Capacidad para la resolución de problemas (ágil y proactivo/a).

  • Sólidos conocimientos administrativos y comerciales.

  • Dominio de herramientas de ofimática.

  • Idealmente, estudiante de programas como Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa o afines.

✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica