¡Trabaja en Entre Trámites!

Sobre nosotros

Entre Trámites es una firma española dedicada a simplificar los trámites burocráticos para extranjeros y nacionales en España. Desde nuestra fundación en 2020 en Barcelona, hemos crecido como un equipo multicultural que ofrece soluciones integrales y personalizadas en áreas clave como extranjería, contabilidad, fiscalidad y servicios laborales. Hoy, somos una empresa de casi 100 colaboradores, el 90% de ellos trabajando telemáticamente desde Colombia.

¡Te queremos invitar a ser parte de nuestro proceso de selección de las distintas vacantes que tenemos abiertas!

Vacantes disponibles

Asistente Legal Bilingüe

Ubicación

El objetivo principal del Asesor Legal es apoyar en la gestión y ejecución de tareas legales y administrativas relacionadas con procesos de extranjería. Esto incluye la preparación de documentos legales, la investigación normativa en materia migratoria, el seguimiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales, y la asistencia directa a los abogados y clientes en la organización y manejo de casos de extranjería.

  • Atender consultas legales gratuitas y pagadas relacionadas con extranjería, conforme a los lineamientos internos.
  • Redactar y revisar documentación legal vinculada a procesos migratorios, incluyendo solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo, renovaciones y recursos administrativos.
  • Asesorar a clientes sobre procedimientos, requisitos y normativas en materia de extranjería y derecho migratorio.
  • Mantener actualizados los expedientes de extranjería y registros legales, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos exigidos por las autoridades competentes.
  • Coordinar la presentación de documentación ante autoridades migratorias, embajadas, consulados y demás entidades correspondientes.
  • Asistir en la preparación de casos para audiencias o procedimientos administrativos relacionados con la regularización del estatus migratorio.
  • Realizar el seguimiento continuo de plazos y trámites migratorios (residencias, nacionalidad, renovaciones y otros).
  • Apoyar en la elaboración de informes y cartas legales relacionadas con el estatus migratorio de los clientes.
  • Colaborar con abogados en la organización, gestión y actualización de expedientes de extranjería y derecho migratorio.
  • Asegurar que los procedimientos legales cumplan con las políticas internas de la empresa y la normativa vigente en materia de extranjería.
  • Brindar apoyo en tareas administrativas inherentes al área legal.
  • Atención de consultas de primera línea en materia civil (familia, contratos, herencias) a través de medios telemáticos, con el objetivo de orientar al cliente y valorar la viabilidad del asunto.
  • Elaboración técnica de demandas, contestaciones y escritos de trámite para su posterior revisión y firma por parte del abogado colegiado.
  • Elaboración autónoma de contratos civiles privados (arras, compraventas, arrendamientos, préstamos), garantizando la seguridad jurídica de las cláusulas.
  • Participación activa en la implementación de nuevas líneas de servicio o productos legales del área de Civil, adaptándose a los nuevos flujos de trabajo que requiera el negocio.
  • Recopilación y análisis exhaustivo de la documentación y pruebas necesarias para la correcta fundamentación de expedientes judiciales o extrajudiciales.
  • Gestión integral de procedimientos de divorcio y separación de mutuo acuerdo, incluida la preparación del convenio regulador para su posterior validación procesal.
  • Gestión y seguimiento con Notarías y Registros de la Propiedad y Civil para la obtención de documentación y coordinación de firmas.
  • Monitorización de plazos y redacción de escritos de impulso en fase de ejecución de sentencias (averiguación patrimonial, embargos, etc.).
  • Búsqueda y análisis de jurisprudencia y doctrina actualizada en apoyo a la estrategia definida por la dirección letrada.
  • Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.

Técnicas:

  • Conocimiento de normativas migratorias: Familiaridad con las leyes y reglamentos de extranjería y derecho migratorio a nivel local e internacional.
  • Investigación jurídica: Capacidad para buscar, analizar y sintetizar normativas, jurisprudencia y legislación relevante para los casos de extranjería.
  • Redacción jurídica: Habilidad para elaborar y revisar documentos legales, solicitudes migratorias, recursos administrativos y contratos relacionados con extranjería.
  • Gestión de expedientes: Capacidad para organizar, gestionar y actualizar expedientes legales y migratorios de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.

Habilidades blandas:

  • Comunicación efectiva: Capacidad para asesorar a clientes y redactar documentos legales de manera clara y precisa, adaptando el lenguaje a diferentes audiencias.
  • Atención al detalle: Precisión en el manejo de múltiples trámites y documentos legales, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
  • Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar varios procesos y solicitudes simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
  • Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con abogados, clientes y otros departamentos de manera eficiente, contribuyendo al éxito de proyectos legales en equipo.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en normativas y procedimientos migratorios, manteniéndose al día con nuevas regulaciones.

Otras habilidades relevantes:

  • Resolución de problemas: Habilidad para identificar obstáculos en los procesos legales y administrativos de extranjería, proponiendo soluciones eficientes y adecuadas.
  • Manejo de estrés: Capacidad para mantener la calma y ser productiva en situaciones de alta presión, especialmente cuando se gestionan múltiples casos o plazos críticos.
  • Capacidad de análisis: Competencia para interpretar leyes y reglamentos migratorios complejos, aplicándolos a situaciones específicas de los clientes.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

Gestor Contable

Ubicación

El objetivo de este rol es proporcionar un servicio integral de gestión financiera y contable a nuestros clientes, especialmente autónomos y PYMES, asegurando el cumplimiento normativo con las leyes tributarias y contables españolas. Más allá de la mera administración de registros, el gestor contable actúa como un asesor clave, orientando a los clientes en sus decisiones financieras para optimizar su gestión contable y fiscal, contribuyendo así a su desarrollo financiero y sostenibilidad.

Además, el gestor contable apoya a los clientes en su adaptación a cambios fiscales y contables, sirviendo de guía en momentos de reforma o actualización de normativa.

  • Gestión y puesta en marcha de la actividad económica de los autónomos.
  • Gestión integral de la contabilidad y libros contables de autónomos y PYMES
  • Gestión integral de las obligaciones mercantiles de las PYMES.
  • Gestión, confección y presentación de las obligaciones fiscales de autónomos y PYMES.
  • Consultoría financiera y asesoramiento a clientes.
  • Apoyo en proyectos (Facebook, Marketing, Formación, Auditoría Interna, Youtube, Tech)
  • Participación en reuniones de seguimiento y formación inherentes al área, pero también de desarrollo profesional y empresarial.
  • Funciones inherentes al rol.
  • Manejo de Software Contable y ERP
  • Manejo de Google Sheets y Herramientas de Análisis de Datos
  • Uso de Plataformas de Gestión y Firma Digital
  • Manejo de plataformas de Workspace de Google.
  • Capacidad para usar herramientas de presentación y visualización de datos
  • Habilidad en redacción y ortografía
  • Servicio y/o atención al cliente

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 a 3 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

Especialista Fiscal

Ubicación

Desarrollar un conocimiento profundo en materia fiscal, mercantil, migratoria y contable para brindar asesoramiento especializado a clientes y leads, con un enfoque comercial y consultivo, contribuyendo a la captación, conversión y fidelización de clientes, así como al crecimiento de los servicios de Entre Trámites.

  • Colaborar activamente con Marketing en el desarrollo de contenido, estrategias comerciales y en cualquier otra actividad que se requiera para el fortalecimiento y crecimiento de la empresa.

  • Identificar y contactar potenciales clientes interesados en servicios de asesoría fiscal, legal, migratoria o cualquier otro servicio ofrecido por la empresa.

  • Analizar las necesidades de los clientes y proponer soluciones acordes a su situación.

  • Trabajar de forma coordinada con los equipos operativos y de apoyo para garantizar la correcta prestación del servicio.

  • Participar activamente en formaciones técnicas, comerciales y de habilidades blandas.

  • Fomentar el autoconocimiento transversal en áreas de extranjería, contabilidad, legal, laboral, civil y fiscal.

  • Ejecutar sesiones de asesoría técnica remunerada en materia fiscal, contable y de extranjería para perfiles nacionales e internacionales.

  • Diagnosticar necesidades complejas de clientes extranjeros para diseñar hojas de ruta integrales de residencia y cumplimiento normativo.

  • Elaborar estimaciones fiscales, proyecciones y plannings de viabilidad financiera para casos de alta complejidad.

  • Evaluar la situación técnica y documental de los leads para asegurar el cumplimiento ante organismos oficiales.

  • Liderar la presentación de propuestas de valor y gestionar el cierre de acuerdos comerciales con leads de medio y alto perfil.

  • Realizar el seguimiento integral de clientes potenciales desde la consulta inicial hasta la conversión definitiva.

  • Desarrollar relaciones a largo plazo con clientes estratégicos, garantizando acompañamiento técnico continuo.

  • Monitorear objetivos y proponer mejoras en las estrategias de captación y flujos de trabajo.

  • Realizar traducciones especializadas para el área de contabilidad y otros gestores ante requerimientos técnicos específicos.

  • Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.

  • Atender consultas de clientes y leads en materia fiscal y de extranjería o cualquier otro tema de su interés, asegurando un seguimiento continuo de los casos.

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Google Docs, Sheets, Slides).
  • Uso de plataformas de videoconferencia (Google Meet, Zoom, Teams).
  • Análisis de métricas comerciales y reportes de ventas.
  • Conocimientos básicos de gestión de proyectos.
  • Comunicación efectiva oral y escrita.
  • Empatía y orientación al cliente.
  • Negociación y persuasión ética.
  • Resolución de conflictos.
  • Trabajo en equipo y liderazgo colaborativo.
  • Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios normativos.
  • Gestión del tiempo.
  • Pensamiento estratégico.
  • Aprendizaje continuo.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Indefinido

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado