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¡Trabaja en Entre Trámites!
Sobre nosotros
Entre Trámites es una firma española dedicada a simplificar los trámites burocráticos para extranjeros y nacionales en España. Desde nuestra fundación en 2020 en Barcelona, hemos crecido como un equipo multicultural que ofrece soluciones integrales y personalizadas en áreas clave como extranjería, contabilidad, fiscalidad y servicios laborales. Hoy, somos una empresa de casi 100 colaboradores, el 90% de ellos trabajando telemáticamente desde Colombia.
¡Te queremos invitar a ser parte de nuestro proceso de selección de las distintas vacantes que tenemos abiertas!
Vacantes disponibles
Asistente Legal Bilingüe
El objetivo principal del Asesor Legal es apoyar en la gestión y ejecución de tareas legales y administrativas relacionadas con procesos de extranjería. Esto incluye la preparación de documentos legales, la investigación normativa en materia migratoria, el seguimiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales, y la asistencia directa a los abogados y clientes en la organización y manejo de casos de extranjería.
- Atender consultas legales gratuitas y pagadas relacionadas con extranjería, conforme a los lineamientos internos.
- Redactar y revisar documentación legal vinculada a procesos migratorios, incluyendo solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo, renovaciones y recursos administrativos.
- Asesorar a clientes sobre procedimientos, requisitos y normativas en materia de extranjería y derecho migratorio.
- Mantener actualizados los expedientes de extranjería y registros legales, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos exigidos por las autoridades competentes.
- Coordinar la presentación de documentación ante autoridades migratorias, embajadas, consulados y demás entidades correspondientes.
- Asistir en la preparación de casos para audiencias o procedimientos administrativos relacionados con la regularización del estatus migratorio.
- Realizar el seguimiento continuo de plazos y trámites migratorios (residencias, nacionalidad, renovaciones y otros).
- Apoyar en la elaboración de informes y cartas legales relacionadas con el estatus migratorio de los clientes.
- Colaborar con abogados en la organización, gestión y actualización de expedientes de extranjería y derecho migratorio.
- Asegurar que los procedimientos legales cumplan con las políticas internas de la empresa y la normativa vigente en materia de extranjería.
- Brindar apoyo en tareas administrativas inherentes al área legal.
- Atención de consultas de primera línea en materia civil (familia, contratos, herencias) a través de medios telemáticos, con el objetivo de orientar al cliente y valorar la viabilidad del asunto.
- Elaboración técnica de demandas, contestaciones y escritos de trámite para su posterior revisión y firma por parte del abogado colegiado.
- Elaboración autónoma de contratos civiles privados (arras, compraventas, arrendamientos, préstamos), garantizando la seguridad jurídica de las cláusulas.
- Participación activa en la implementación de nuevas líneas de servicio o productos legales del área de Civil, adaptándose a los nuevos flujos de trabajo que requiera el negocio.
- Recopilación y análisis exhaustivo de la documentación y pruebas necesarias para la correcta fundamentación de expedientes judiciales o extrajudiciales.
- Gestión integral de procedimientos de divorcio y separación de mutuo acuerdo, incluida la preparación del convenio regulador para su posterior validación procesal.
- Gestión y seguimiento con Notarías y Registros de la Propiedad y Civil para la obtención de documentación y coordinación de firmas.
- Monitorización de plazos y redacción de escritos de impulso en fase de ejecución de sentencias (averiguación patrimonial, embargos, etc.).
- Búsqueda y análisis de jurisprudencia y doctrina actualizada en apoyo a la estrategia definida por la dirección letrada.
- Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.
Técnicas:
- Conocimiento de normativas migratorias: Familiaridad con las leyes y reglamentos de extranjería y derecho migratorio a nivel local e internacional.
- Investigación jurídica: Capacidad para buscar, analizar y sintetizar normativas, jurisprudencia y legislación relevante para los casos de extranjería.
- Redacción jurídica: Habilidad para elaborar y revisar documentos legales, solicitudes migratorias, recursos administrativos y contratos relacionados con extranjería.
- Gestión de expedientes: Capacidad para organizar, gestionar y actualizar expedientes legales y migratorios de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.
Habilidades blandas:
- Comunicación efectiva: Capacidad para asesorar a clientes y redactar documentos legales de manera clara y precisa, adaptando el lenguaje a diferentes audiencias.
- Atención al detalle: Precisión en el manejo de múltiples trámites y documentos legales, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar varios procesos y solicitudes simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con abogados, clientes y otros departamentos de manera eficiente, contribuyendo al éxito de proyectos legales en equipo.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en normativas y procedimientos migratorios, manteniéndose al día con nuevas regulaciones.
Otras habilidades relevantes:
- Resolución de problemas: Habilidad para identificar obstáculos en los procesos legales y administrativos de extranjería, proponiendo soluciones eficientes y adecuadas.
- Manejo de estrés: Capacidad para mantener la calma y ser productiva en situaciones de alta presión, especialmente cuando se gestionan múltiples casos o plazos críticos.
- Capacidad de análisis: Competencia para interpretar leyes y reglamentos migratorios complejos, aplicándolos a situaciones específicas de los clientes.
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 2 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
✅ Idiomas: Inglés avanzado
Gestor Contable
El objetivo de este rol es proporcionar un servicio integral de gestión financiera y contable a nuestros clientes, especialmente autónomos y PYMES, asegurando el cumplimiento normativo con las leyes tributarias y contables españolas. Más allá de la mera administración de registros, el gestor contable actúa como un asesor clave, orientando a los clientes en sus decisiones financieras para optimizar su gestión contable y fiscal, contribuyendo así a su desarrollo financiero y sostenibilidad.
Además, el gestor contable apoya a los clientes en su adaptación a cambios fiscales y contables, sirviendo de guía en momentos de reforma o actualización de normativa.
- Gestión y puesta en marcha de la actividad económica de los autónomos.
- Gestión integral de la contabilidad y libros contables de autónomos y PYMES
- Gestión integral de las obligaciones mercantiles de las PYMES.
- Gestión, confección y presentación de las obligaciones fiscales de autónomos y PYMES.
- Consultoría financiera y asesoramiento a clientes.
- Apoyo en proyectos (Facebook, Marketing, Formación, Auditoría Interna, Youtube, Tech)
- Participación en reuniones de seguimiento y formación inherentes al área, pero también de desarrollo profesional y empresarial.
- Funciones inherentes al rol.
- Manejo de Software Contable y ERP
- Manejo de Google Sheets y Herramientas de Análisis de Datos
- Uso de Plataformas de Gestión y Firma Digital
- Manejo de plataformas de Workspace de Google.
- Capacidad para usar herramientas de presentación y visualización de datos
- Habilidad en redacción y ortografía
- Servicio y/o atención al cliente
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 2 a 3 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
Asesor de Seguros
Asesorar de forma remota a clientes en España en la contratación de productos aseguradores, ofreciendo soluciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades, especialmente en contextos como movilidad internacional, residencia, estudios o actividad profesional. Asimismo, busca generar oportunidades comerciales, gestionar leads y cerrar ventas de manera eficiente, garantizando una excelente experiencia del cliente.
- Asesorar sobre productos de seguros adecuados (salud, vida, viaje, responsabilidad civil, entre otros), explicando coberturas, exclusiones y condiciones de forma clara.
- Evaluar el perfil del cliente para recomendar el producto que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.
- Realizar el seguimiento de prospectos desde el contacto inicial hasta el cierre del contrato en el CRM corporativo.
- Elaborar y enviar cotizaciones personalizadas, adaptadas a los requisitos del cliente y a la normativa vigente en España.
- Gestionar el proceso completo de contratación de manera remota, incluyendo recopilación de documentación, validación de datos y coordinación para la emisión de la póliza.
- Actuar como primer punto de contacto para orientar al cliente sobre cómo solicitar asistencia de su seguro.
- Atender consultas rápidas y resolver dudas a través de WhatsApp o chats corporativos de manera ágil.
- Mantenerse al día con los cambios en las leyes de seguros en España y los requisitos específicos para cada perfil de cliente.
- Mantener actualizada la información de clientes y oportunidades en el CRM o sistema interno.
- Garantizar una experiencia de cliente positiva, alineada con los estándares de calidad de la empresa.
- Aplicar técnicas de venta consultiva y cierre en entornos digitales.
- Atender consultas de clientes y leads en materia fiscal y de extranjería o cualquier otro tema de su interés, asegurando un seguimiento continuo de los casos.
- Demás funciones inherentes al rol y las necesidades de la empresa.
- Competencias Técnicas:
- Conocimiento en productos aseguradores y normativa básica en España.
- Venta consultiva, negociación y cierre comercial.
- Gestión de leads y seguimiento comercial en CRM.
- Manejo de objeciones y atención al cliente.
- Elaboración de cotizaciones y gestión documental.
- Manejo de herramientas digitales, videollamadas y plataformas CRM.
- Organización y gestión de múltiples clientes en entorno remoto.
- Inglés conversacional.
- Conocimientos básicos en extranjería y fiscalidad española.
- Competencias Blandas:
- Comunicación efectiva y escucha activa.
- Orientación al logro y al cliente.
- Autonomía y autogestión.
- Proactividad e iniciativa.
- Organización y gestión del tiempo.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Adaptabilidad al cambio.
- Trabajo en equipo.
- Honestidad e integridad.
- Autoaprendizaje continuo.
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 1 año
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
✅ Idiomas: Inglés avanzado
Aprendiz SENA Contable
Brindar apoyo operativo, administrativo y contable al equipo de ET Accounting, contribuyendo a la correcta ejecución de los procesos de facturación, auditoría, control documental, seguimiento de clientes y gestión administrativa, garantizando el orden, la calidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
- Brindar soporte en los procesos de facturación de la compañía.
- Apoyar el seguimiento de tareas y requerimientos relacionados con auditoría y control interno.
- Asistir a los Managers en actividades contables, operativas y administrativas.
- Realizar revisiones y validaciones documentales según las indicaciones de los Managers.
- Apoyar el seguimiento de procesos y solicitudes asignadas por el equipo de gestión contable.
- Mantener actualizado y organizado el Drive interno de la compañía.
- Gestionar la organización, clasificación y archivo digital de la documentación de clientes.
- Garantizar el adecuado manejo y custodia de la información y documentación bajo su responsabilidad.
- Organización y gestión documental.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis y revisión de información.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Google Sheets, Drive).
- Planeación y seguimiento de tareas.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y compromiso.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de aprendizaje continuo.
- Orientación al cumplimiento de procedimientos.
- Gestión del tiempo.
- Proactividad.
✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica, no Universidad.
Aprendiz SENA Tech
Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas tecnológicas de la organización mediante la atención oportuna de requerimientos de soporte, el desarrollo de soluciones tecnológicas internas, la administración y calidad de los datos, la generación de indicadores para la toma de decisiones y la optimización continua de los sistemas, plataformas y sitios web de la empresa.
Brindar soporte técnico y atención de requerimientos a través de mesa de ayuda (Helpdesk).
Desarrollar pequeñas soluciones y mejoras tecnológicas según las necesidades internas de la empresa.
Realizar procesos de limpieza, organización y validación de bases de datos para garantizar la calidad de la información.
Diseñar y actualizar tableros e indicadores en sistemas de Business Intelligence (BI) para el análisis y seguimiento de datos.
Optimizar el funcionamiento, rendimiento y experiencia de usuario de la página web y de los diferentes sistemas y plataformas internas de la empresa.
- Análisis y resolución de problemas
- Orientación al servicio
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Autonomía
- Organización y gestión del tiempo
- Aprendizaje continuo
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Innovación y mejora continua
✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica
Aprendiz SENA Comercio
Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de Partners, contribuyendo a la organización, actualización y seguimiento de la información relacionada con partners, proveedores y leads. La persona apoyará en tareas de gestión documental, elaboración de reportes, coordinación administrativa y seguimiento de procesos internos, fortaleciendo además sus habilidades de comunicación en inglés en un entorno profesional e internacional.
- Mantener actualizadas las bases de datos, archivos, carpetas y documentación de partners, proveedores y leads.
- Apoyar en la elaboración y actualización de informes, reportes y presentaciones del área.
- Realizar seguimiento administrativo a tareas, solicitudes y procesos internos del equipo.
- Apoyar en la preparación de reuniones mediante la coordinación de agendas y elaboración de propuestas de colaboración. }
- Dar soporte en el envío y seguimiento de comunicaciones con partners y proveedores, tanto en español como en inglés.
- Realizar seguimiento al estado de solicitudes y requerimientos de partners, leads y proveedores, garantizando que la información se encuentre actualizada.
- Realizar la búsqueda, recopilación y actualización de bases de datos de potenciales partners y proveedores, apoyando la identificación de nuevas oportunidades de colaboración y fortalecimiento de la red de aliados de la empresa.
- Apoyar la elaboración de reportes periódicos sobre actividades y resultados del área.
- Colaborar en tareas de coordinación relacionadas con eventos, webinars, campañas y acciones de colaboración con partners.
- Brindar soporte general a los miembros del equipo en actividades administrativas y operativas propias del área.
- Nivel de inglés B1 o B2
- Manejo de herramientas ofimáticas y Google Workspace
- Organización
- Atención al detalle
- Capacidad de aprendizaje
- Trabajo en equipo
✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica
Aprendiz SENA Ventas
Apoyar los procesos administrativos y comerciales del área, garantizando la operatividad diaria mediante el análisis de información, la correcta gestión documental y la resolución ágil de los requerimientos que surjan en el día a día.
Brindar soporte en las tareas administrativas y comerciales del área.
Manejar herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo) para la elaboración de reportes, bases de datos y presentaciones.
Analizar información y datos para identificar oportunidades de mejora o solucionar incidencias operativas sobre la marcha.
Apoyar en la atención de requerimientos internos y/o externos (clientes/proveedores) manteniendo una comunicación clara y efectiva.
Alto nivel de análisis y pensamiento crítico.
Capacidad para la resolución de problemas (ágil y proactivo/a).
Sólidos conocimientos administrativos y comerciales.
Dominio de herramientas de ofimática.
Idealmente, estudiante de programas como Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa o afines.
✅ Jornada laboral: Completa (42 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Estudios mínimos: Carrera tecnológica / técnica