El modelo 036 (y su modelo simplificado 037) es el formato a rellenar para inscribirse en el Censo de Empresarios y darse de alta en Hacienda como autónomo o PYMES. Uno de los primeros procesos a realizar para iniciar tu actividad económica o constituir tu negocio.
Este modelo se rellena con datos personales, fiscales y otros como el IVA que se pagará y el tipo de actividad a realizar; además, también se utiliza este formato para comunicar modificaciones en tu actividad o la baja como autónomo.
En suma, esta es una declaración censal de alta, baja y modificación para empresarios, profesionales y retenedores que debe presentarse sí o sí. De no hacerlo, puede haber consecuencias con Hacienda.
¿Quiénes deben presentar el modelo 036?
Están obligados a presentar este formato las siguientes personas o negocios:
- Personas físicas o PYMES que van a desarrollar o desarrollan actividades empresariales o profesionales en España, lo que confiere una condición de empresarios o profesionales ya sean agrícolas, forestales, ganaderas o pesqueras.
- Personas físicas o jurídicas no residentes en España que operen un establecimiento permanente (sede social, local, centro de operaciones, etc.) o satisfagan rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
- Personas físicas o jurídicas no establecidas fiscalmente en el territorio de aplicación del IVA, pero sí son sujetos pasivos de dicho impuesto; o realizan adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetos a IVA.
- Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades que atribuyen rentas y desarrollan actividades empresariales o profesionales, y tengan obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros de tales entidades.
¿Cómo rellenar el modelo 036?
Este formato está compuesto por 9 páginas que se pueden presentar tanto de manera presencial en una de las oficinas de Agencia Tributaria o de forma telemática si tienes el certificado/firma digital.
Aunque, si eres una PYME, obligatoriamente debes presentar este modelo vía Internet en la página web de Hacienda. Cada una de las páginas se llena así:
Página 1
Destinada a establecer las causas por las que se presenta el modelo 036, tiene cuatro apartados:
- Alta: Se comunica el inicio de la actividad y se solicita el NIF provisional. Cuenta con 2 casillas, una para que las personas jurídicas puedan solicitar el NIF y otra para proceder con el alta del empresario en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
- Declaración de modificación: Este apartado presenta varias casillas que se deben rellenar dependiendo del caso del autónomo. Sigue leyendo para conocer a detalle cada una.
- Baja: Contiene la casilla 150, la cual sirve para solicitar la baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, teniendo que indicar en la casilla 151 la causa y en la 152 la fecha efectiva de baja.
- Lugar, fecha y firma: Dedicado a identificar a la persona que firma el modelo, detallando la fecha y lugar de la firma.
Casillas de la declaración de modificación
Estas son las casillas a rellenar acorde a la declaración de modificación que vayas a presentar en el Modelo 036:
- Casilla [120]: Solicitud de N.I.F. definitivo, disponiendo de N.I.F. provisional. Este trámite se cursa una vez que se hayan terminado todos los trámites de constitución (inscripción en el Registro Mercantil, pago de las tasas tributarias, etc).
- Casilla [121] a [125]: Solicitud de modificación de datos identificativos: nombre o razón social, domicilio fiscal
- Casilla [126]: Se marcará cuando haya cambios en los datos de los representantes legales
- Casilla [127]: Solicitud de cambios sobre la actividad económica de la empresa o de los locales que se utiliza para realizar la actividad
- Casilla [128]: Modificación de la condición de Gran Empresa o Admón. Pública de presupuesto superior a 6.000.000 de euros
- Casilla [129] a [130]: Solicitud de alta/baja en el Registro de Operadores Intracomunitarios. También utilizada para darse a alta/baja en el Registro de Devolución Mensual
- Casilla [131]: Utilizada para comunicar cambios en la modalidad de tributación de IVA
- Casilla [132]: Modificación datos relativos al IRPF
- Casilla [133]: Modificación datos relativos al Impuesto sobre Sociedades
- Casilla [134]: Modificación datos relativos al Impuesto sobre la Renta de no Residentes correspondiente a establecimientos permanentes o a entidades en atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español.
- Casilla [136]: Modificación datos relativos a retenciones e ingresos a cuenta
- Casilla [137]: Modificación datos relativos a otros Impuestos
- Casilla [138]: Modificación datos relativos a regímenes especiales del comercio intracomunitario
- Casilla [139]: Modificación datos relativos a la relación de socios, miembros o partícipes
- Casilla [140]: Esta casilla sólo será marcada por las personas jurídicas que dejen de ejercer todas las actividades económicas en las que estuvieran dadas de alta, siempre y cuando no se haya realizado la disolución de la entidad. Marcando esta casilla se pasaría al estado de «Entidad Inactiva».
Página 2
Compuesta por las subpáginas 2A, 2B Y 2C, las cuales se utilizan para comunicar los datos personales e identificativos de la empresa. Esta página sólo la rellenan las personas físicas.
- En la página 2A rellenas: Residencia en España o fuera de esta y nacionalidad, NIF/NIE, nombre completo, nombre comercial si se tiene, domicilio, establecimientos permanentes.
- En la página 2B: Igual a la anterior, pero exclusiva para personas jurídicas.
- En la página 2C: Dedicada a dar información identificativa sobre establecimientos permanentes de personas jurídicas o entidades no residentes.
Página 3
En esta página se incluye la información relacionada con los representantes de la empresa.
Página 4
Se reserva para la actividad que se va a realizar y dónde se va a realizar. Aquí está la casilla 403 en la que se establece el tipo de actividad, también se digita el epígrafe del IAE al que pertenece tu actividad y el lugar donde se va a realizar, domicilio o local.
Página 5
Aquí se establece el régimen de tributación del IVA, si es general, especial de Recargo de Equivalencia o especial de agricultura, ganadería y pesca.
Página 6
Aquí está el referente al IRPF y en el siguiente apartado se proporcionan los detalles sobre las condiciones de tributación en el impuesto de sociedades, obligatorio para todo tipo de sociedades mercantiles, asociaciones, entidades sin ánimo de lucro, etc.
Página 7
Se podrá incluir información acerca de la obligación de realizar determinadas retenciones e ingresos a cuenta, la gestión de otros impuestos especiales y sobre regímenes especiales de comercio intracomunitario.
Página 8
Aquí se especifican socios, miembros o participantes de la entidad, en caso de haberlos; aunque si eres una persona física no debes rellenar esta página.
Página 9
Por último, aquí se indica la relación de sucesores de personas físicas, jurídicas y de entidades sin personalidad jurídica.
Declarar las modificaciones y la baja
El modelo 036 también se presenta cuando haya que modificar los datos o se quiera dar de baja en el censo. En el caso de lo primero, se declaran las modificaciones cuando:
- Varíe cualquiera de los datos identificativos (ej. Domicilio fiscal).
- Se modifique cualquier otro dato consignado en el alta o en otra declaración de modificación anterior.
Cuando esto suceda, se debe consignar este modelo en el plazo de un mes desde que se produjo el cambio que motiva la nueva presentación.
El mismo proceso se realiza cuando se va a anunciar la baja como autónomo. Aunque, en los casos en los que la baja se produce por defunción del titular, serán los herederos quienes estarán obligados a hacer una declaración rellenando el modelo 036 en un mes desde el fallecimiento.
Para evitar ‘encontrones’ con la Agencia Tributaria, puedes contar con el apoyo de Entre Trámites para asesorarte en todos los temas fiscales. Contamos con especialistas dispuestos a ayudarte.
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