Entre Trámites » Empresas en España » PYME DNV – Empresa no residente en España
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Empresas no residentes en España y su registro laboral
Cuando un trabajador extranjero llega a España, debe regularizar su situación para poder trabajar legalmente. Existen dos caminos principales:
- Implica crear una empresa española desde cero.
- Es el camino habitual si el extranjero obtiene un visado de cuenta propia.
- Requiere trámites notariales, apertura de cuenta bancaria, capital social y un proceso que puede tardar entre 6 y 8 meses.
- La compañía ya existente en el extranjero obtiene un NIF en España.
- Se crea un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Seguridad Social.
- El empresario o administrador puede contratarse como empleado por cuenta ajena de esa empresa extranjera registrada.
- Es la opción más rápida y práctica para quienes tienen un visado de cuenta ajena o un visado nómada digital.
Obligaciones básicas de una empresa no residente en España
Al estar registrada, la empresa debe cumplir con ciertos requisitos mínimos:
Seguridad Social
La empresa debe contar con un Código de Cuenta de Cotización (CCC) para poder dar de alta a su trabajador y pagar mensualmente las cotizaciones sociales, garantizando derechos como asistencia médica, jubilación o desempleo.
Modelo 111
Es la declaración trimestral de retenciones de IRPF sobre la nómina del trabajador. Se complementa con el Modelo 190 anual, que resume todas las retenciones presentadas durante el año.
Aunque la empresa no opere comercialmente en España, debe mantenerse al día en estas obligaciones. Solo tributa por el Impuesto de Sociedades si tiene un establecimiento permanente en el país.
¿Qué impuestos paga una empresa no residente en España?
Las empresas no residentes tributan solo por las rentas obtenidas en España. Sus principales obligaciones fiscales son:
- Modelo 111: Declaración trimestral de retenciones de IRPF a trabajadores.
- Modelo 190: Resumen anual de retenciones.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Pago de las cuotas correspondientes al trabajador dado de alta.
En general, una empresa no residente no tributa por el Impuesto de Sociedades en España (salvo que tenga establecimiento permanente en el país), lo que simplifica sus obligaciones frente a una empresa residente.
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Preguntas frecuentes
Info general
¿Qué es una empresa no residente en España?
Una empresa no residente en España es aquella cuya sede y actividad principal se encuentran en otro país, pero que necesita registrarse en España para cumplir obligaciones fiscales o laborales.
No se considera una sociedad española, pero obtiene un NIF (Número de Identificación Fiscal) que le permite operar de forma limitada, principalmente para contratar trabajadores o cumplir con obligaciones tributarias.
¿Cuáles son las diferencias entre una empresa residente y una no residente?
Empresa residente en España: es una sociedad constituida bajo la legislación española, con domicilio fiscal en el país. Debe tributar por el Impuesto de Sociedades sobre todos sus ingresos mundiales y cumplir con todas las obligaciones mercantiles locales.
Empresa no residente en España: está constituida en el extranjero, pero puede registrarse en España con un NIF y un CCC para cumplir obligaciones concretas, como contratar empleados. Solo tributa en España por las rentas obtenidas en territorio español y no tiene las mismas cargas societarias que una empresa residente.
¿Por qué una empresa extranjera debería registrarse en España?
Existen varias razones:
Contratar empleados en España, incluso al propio socio o administrador de la empresa extranjera.
Cumplir con la normativa laboral y fiscal española, en especial si el trabajador reside en el país.
Aprovechar visados de trabajo o nómada digital, que requieren estar dado de alta en la Seguridad Social española.
En resumen, registrarse permite a la empresa extranjera operar legalmente en España sin necesidad de constituir una sociedad completa.
¿Qué es el NIF para empresas no residentes?
El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el código que identifica a la empresa extranjera frente a la Agencia Tributaria española.
Funciona de manera similar a un CIF para empresas españolas, pero está destinado a compañías que no tienen sede social en España.
Sin este número, la empresa no puede cumplir con obligaciones como presentar declaraciones fiscales o contratar empleados en territorio español.
¿Qué significa obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Seguridad Social?
El CCC es el número que asigna la Seguridad Social a la empresa para poder dar de alta a trabajadores y gestionar sus cotizaciones.
Incluso si la empresa no tiene actividad comercial en España, necesita este código para pagar las cuotas de la Seguridad Social de los empleados registrados, garantizando así sus derechos laborales.
Proceso
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Pago
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