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La factura rectificativa es un documento que se utiliza para corregir una factura, hacer una devolución o recuperar el IVA de una factura impagada, según el artículo 15 de la Normativa de Facturación en España.

Antes, la factura rectificativa era una factura de abono. Pero, con la reforma del Reglamento de facturación de 2012, esta ‘factura de abono’ pasó a llamarse factura rectificativa a partir de 2013.

Esta factura se debe emitir tan pronto se den los siguientes casos:

El reglamento permite rectificar varias facturas en una sola factura rectificativa, siempre y cuando no hayan pasado más de 4 años desde la fecha de devengo de la misma. Superado el plazo, no hace falta presentarla.

¿Cómo hacer una factura rectificativa?

Una factura rectificativa debe tener los contenidos generales que coincidan con los de la factura a rectificar. Estos elementos específicos:

También, se debe tener en cuenta lo siguiente:

¡Ojo! Para que la factura rectificativa tenga validez, debe dar constancia de la rectificación que se realiza, tener una descripción del motivo de la rectificación y hacer referencia a la factura a rectificar.

Ejemplo de factura rectificativa

A continuación, te compartimos un ejemplo de una factura rectificativa. Como se ve en la imagen, aparecen enumerados los datos indispensables a tener:

  1. Título de factura rectificativa con numeración.
  2. Datos del vendedor y cliente.
  3. Fechas de emisión y vencimiento.
  4. Datos del servicio o producto que se ofrece.
  5. Valores totales del servicio o producto, con IVA e IRPF si es el caso.
factura rectificativa
Fuente: Quipu

Tipos de facturas rectificativas

Existen dos tipos de facturas, cada uno tiene su función y forma de uso:

Numeración de una factura rectificativa

La factura rectificativa debe tener su propia serie numérica, debe ser correlativa y no puede tener saltos. NO puede seguir la serie numérica de las facturas ordinarias. 

Se puede escoger la numeración que se quiera para las facturas rectificativas siempre que sea una secuencia distinta a la que se utilizan en las facturas ordinarias. Usualmente, se añade una R, REC o FR al principio en la serie de numeración.

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