¡Trabaja en Entre Trámites!
Sobre nosotros
Entre Trámites es una firma española dedicada a simplificar los trámites burocráticos para extranjeros y nacionales en España. Desde nuestra fundación en 2020 en Barcelona, hemos crecido como un equipo multicultural que ofrece soluciones integrales y personalizadas en áreas clave como extranjería, contabilidad, fiscalidad y servicios laborales. Hoy, somos una empresa de casi 100 colaboradores, el 90% de ellos trabajando telemáticamente desde Colombia.
¡Te queremos invitar a ser parte de nuestro proceso de selección de las distintas vacantes que tenemos abiertas!
Vacantes disponibles
Asistente legal bilingüe
El objetivo principal del Asesor Legal es apoyar en la gestión y ejecución de tareas legales y administrativas relacionadas con procesos de extranjería. Esto incluye la preparación de documentos legales, la investigación normativa en materia migratoria, el seguimiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales, y la asistencia directa a los abogados y clientes en la organización y manejo de casos de extranjería.
- Atender consultas legales gratuitas y pagadas relacionadas con extranjería, conforme a los lineamientos internos.
- Redactar y revisar documentación legal vinculada a procesos migratorios, incluyendo solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo, renovaciones y recursos administrativos.
- Asesorar a clientes sobre procedimientos, requisitos y normativas en materia de extranjería y derecho migratorio.
- Mantener actualizados los expedientes de extranjería y registros legales, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos exigidos por las autoridades competentes.
- Coordinar la presentación de documentación ante autoridades migratorias, embajadas, consulados y demás entidades correspondientes.
- Asistir en la preparación de casos para audiencias o procedimientos administrativos relacionados con la regularización del estatus migratorio.
- Realizar el seguimiento continuo de plazos y trámites migratorios (residencias, nacionalidad, renovaciones y otros).
- Apoyar en la elaboración de informes y cartas legales relacionadas con el estatus migratorio de los clientes.
- Colaborar con abogados en la organización, gestión y actualización de expedientes de extranjería y derecho migratorio.
- Asegurar que los procedimientos legales cumplan con las políticas internas de la empresa y la normativa vigente en materia de extranjería.
- Brindar apoyo en tareas administrativas inherentes al área legal.
- Atención de consultas de primera línea en materia civil (familia, contratos, herencias) a través de medios telemáticos, con el objetivo de orientar al cliente y valorar la viabilidad del asunto.
- Elaboración técnica de demandas, contestaciones y escritos de trámite para su posterior revisión y firma por parte del abogado colegiado.
- Elaboración autónoma de contratos civiles privados (arras, compraventas, arrendamientos, préstamos), garantizando la seguridad jurídica de las cláusulas.
- Participación activa en la implementación de nuevas líneas de servicio o productos legales del área de Civil, adaptándose a los nuevos flujos de trabajo que requiera el negocio.
- Recopilación y análisis exhaustivo de la documentación y pruebas necesarias para la correcta fundamentación de expedientes judiciales o extrajudiciales.
- Gestión integral de procedimientos de divorcio y separación de mutuo acuerdo, incluida la preparación del convenio regulador para su posterior validación procesal.
- Gestión y seguimiento con Notarías y Registros de la Propiedad y Civil para la obtención de documentación y coordinación de firmas.
- Monitorización de plazos y redacción de escritos de impulso en fase de ejecución de sentencias (averiguación patrimonial, embargos, etc.).
- Búsqueda y análisis de jurisprudencia y doctrina actualizada en apoyo a la estrategia definida por la dirección letrada.
- Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.
Técnicas:
- Conocimiento de normativas migratorias: Familiaridad con las leyes y reglamentos de extranjería y derecho migratorio a nivel local e internacional.
- Investigación jurídica: Capacidad para buscar, analizar y sintetizar normativas, jurisprudencia y legislación relevante para los casos de extranjería.
- Redacción jurídica: Habilidad para elaborar y revisar documentos legales, solicitudes migratorias, recursos administrativos y contratos relacionados con extranjería.
- Gestión de expedientes: Capacidad para organizar, gestionar y actualizar expedientes legales y migratorios de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.
Habilidades blandas:
- Comunicación efectiva: Capacidad para asesorar a clientes y redactar documentos legales de manera clara y precisa, adaptando el lenguaje a diferentes audiencias.
- Atención al detalle: Precisión en el manejo de múltiples trámites y documentos legales, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar varios procesos y solicitudes simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con abogados, clientes y otros departamentos de manera eficiente, contribuyendo al éxito de proyectos legales en equipo.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en normativas y procedimientos migratorios, manteniéndose al día con nuevas regulaciones.
Otras habilidades relevantes:
- Resolución de problemas: Habilidad para identificar obstáculos en los procesos legales y administrativos de extranjería, proponiendo soluciones eficientes y adecuadas.
- Manejo de estrés: Capacidad para mantener la calma y ser productiva en situaciones de alta presión, especialmente cuando se gestionan múltiples casos o plazos críticos.
- Capacidad de análisis: Competencia para interpretar leyes y reglamentos migratorios complejos, aplicándolos a situaciones específicas de los clientes.
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 2 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
✅ Idiomas: Inglés avanzado
Gestor contable
El objetivo de este rol es proporcionar un servicio integral de gestión financiera y contable a nuestros clientes, especialmente autónomos y PYMES, asegurando el cumplimiento normativo con las leyes tributarias y contables españolas. Más allá de la mera administración de registros, el gestor contable actúa como un asesor clave, orientando a los clientes en sus decisiones financieras para optimizar su gestión contable y fiscal, contribuyendo así a su desarrollo financiero y sostenibilidad.
Además, el gestor contable apoya a los clientes en su adaptación a cambios fiscales y contables, sirviendo de guía en momentos de reforma o actualización de normativa.
- Gestión y puesta en marcha de la actividad económica de los autónomos.
- Gestión integral de la contabilidad y libros contables de autónomos y PYMES
- Gestión integral de las obligaciones mercantiles de las PYMES.
- Gestión, confección y presentación de las obligaciones fiscales de autónomos y PYMES.
- Consultoría financiera y asesoramiento a clientes.
- Apoyo en proyectos (Facebook, Marketing, Formación, Auditoría Interna, Youtube, Tech)
- Participación en reuniones de seguimiento y formación inherentes al área, pero también de desarrollo profesional y empresarial.
- Funciones inherentes al rol.
- Manejo de Software Contable y ERP
- Manejo de Google Sheets y Herramientas de Análisis de Datos
- Uso de Plataformas de Gestión y Firma Digital
- Manejo de plataformas de Workspace de Google.
- Capacidad para usar herramientas de presentación y visualización de datos
- Habilidad en redacción y ortografía
- Servicio y/o atención al cliente
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 1 año
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
Desarrollador
Garantizar el desarrollo, implementación y mantenimiento de soluciones tecnológicas que soporten la operación y el crecimiento de la empresa, mediante la creación de aplicaciones web (frontend y backend), la integración de APIs externas e internas, y la provisión de soporte tecnológico al equipo interno, asegurando eficiencia, escalabilidad y continuidad en los procesos.
- Desarrollo web (frontend y backend).
- Implementación APIs externas e internas con 3as compañías.
- Soporte tecnológico al resto de la empresa (helpdesk).
- Trabajo en conjunto con los “clientes” para definir requerimientos y alinearse con los objetivos del desarrollo requerido.
- Creación de documentación: Generar y mantener documentación técnica para facilitar la continuidad y escalabilidad del software o solución desarrollada.
- Contacto con el equipo de QA para identificar y resolver bugs, asegurando la calidad final del producto.
- Gestión semanal de tickets solicitados en Helpdesk.
- Funciones inherentes al rol.
- Conocimientos básicos de hosting (consola linux, redes, Amazon web services o similares).
- Conocimiento desarrollo PHP + Symfony.
- Conocimiento tecnologías nodejs (react, vue, angular, svelte)
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 1 año
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
Agente Comercial Bilingüe
Brindar asesoramiento de manera personalizada a los leads/clientes que llegan a la empresa por medio de las diferentes plataformas, siempre enfocado en identificar oportunidades para vender servicios que se adapten a sus necesidades, manteniendo relaciones a largo plazo que impulsen el crecimiento de la empresa.
- Identificar y contactar a potenciales clientes que necesiten servicios de asesoría.
- Comprender las necesidades legales, fiscales o migratorias de los clientes y proponerles soluciones adecuadas.
- Presentar y explicar los servicios de la empresa, destacando los beneficios y cerrando acuerdos comerciales.
- Cultivar relaciones a largo plazo con los clientes, garantizando su satisfacción y fomentando la fidelización.
- Dar seguimiento al lead hasta el momento en que se convierte en cliente, asegurándose de haber establecido los acuerdos correctos.
- Trabajar en equipo con todos los departamentos operativos y de apoyo en la empresa para asegurar que los servicios ofrecidos se entreguen adecuadamente.
- Monitorear el cumplimiento de objetivos de ventas, así como proponer estrategias para una mayor captación, mejorar procesos etc.
- Ser partícipe de formaciones relacionadas a la actividad comercial, habilidades blandas y todo lo que se requiera.
- Fomentar el autoconocimiento en las áreas con las que tendrá conexión (Extranjería, contabilidad, legal, laboral, civil y fiscal).
- Y demás funciones inherentes al rol.
- Conocimientos legales, fiscales y migratorios básicos: Tener una comprensión sólida de los servicios que ofrece la empresa y cómo aplican a diferentes situaciones para asesorar a los clientes de manera efectiva.
- Herramientas de oficina y comunicación: Dominio de herramientas como Google Docs, Sheets, Slides etc y plataformas de videoconferencia (Google meet, Zoom, Microsoft Teams) para crear presentaciones, documentos y gestionar reuniones.
- Gestión de proyectos: Conocer metodologías básicas de gestión de proyectos (como Kanban o Agile) para organizar y priorizar tareas y proyectos relacionados con los clientes.
- Análisis de datos comerciales: Interpretar reportes de ventas y métricas de rendimiento para ajustar estrategias y brindar ideas de mejora.
- Comunicación efectiva: Ser capaz de transmitir información compleja de manera clara y comprensible, tanto verbalmente como por escrito, adaptándose a diferentes tipos de clientes.
- Empatía y orientación al cliente: Comprender y anticipar las necesidades de los clientes, brindando un servicio personalizado que fomente la confianza y la fidelización.
- Habilidades de negociación y persuasión: Saber cómo manejar objeciones, convencer al cliente sobre los beneficios de los servicios y cerrar ventas de manera ética y profesional.
- Resolución de conflictos: Manejar de manera adecuada situaciones complicadas con clientes problemáticos, siendo paciente, profesional y buscando soluciones que beneficien a ambas partes.
- Trabajo en equipo y liderazgo colaborativo: Colaborar eficazmente con otros departamentos (legal, fiscal, migratorio, contable y otros), demostrando liderazgo en la coordinación de los proyectos y el desarrollo de soluciones para los clientes.
- Adaptabilidad y flexibilidad: Ser capaz de ajustarse rápidamente a cambios en normativas legales o situaciones del cliente, sin afectar la calidad del servicio.
- Trabajo bajo presión: Gestionar múltiples clientes, plazos ajustados y objetivos de ventas, manteniendo la eficiencia y la calidad del servicio sin perder el enfoque en los resultados.
- Orientación a resultados: Tener un enfoque proactivo para alcanzar y superar metas comerciales, con la capacidad de ajustarse a los desafíos del mercado y encontrar nuevas oportunidades de negocio.
- Gestión del tiempo: Organizar tareas de manera eficiente para garantizar que todas las demandas de los clientes se atiendan de manera oportuna y adecuada.
- Pensamiento estratégico: Ser capaz de ver más allá de las necesidades inmediatas del cliente, anticipando sus necesidades futuras y sugiriendo soluciones que beneficien tanto al cliente como a la empresa.
- Aprendizaje continuo: Mantenerse actualizado en regulaciones y tendencias legales, fiscales y migratorias para garantizar que la asesoría brindada esté siempre alineada con los cambios normativos y del mercado
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 2 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
✅ Idiomas: Inglés avanzado
Gestor Laboral
El objetivo principal del Gestor Laboral es facilitar el cumplimiento de las normativas laborales y de Seguridad Social en España, para empleadores y empleados. Esto incluye la gestión de trámites administrativos, la asesoría en contratos, convenios colectivos y procesos de nómina, así como el seguimiento para asegurar que se respeten las normativas vigentes.
- Elaboración y revisión de nóminas y finiquitos.
- Elaboración y comunicación de contratos al SEPE y gestión de prórrogas contractuales.
- Tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social, así como confección y envíos de seguros sociales.
- Asesoramiento en procesos laborales (El cumplimiento de convenios colectivos).
- Preparación de documentos legales en respuesta a requerimientos de entidades españolas.
- Participación en reuniones de coordinación, seguimiento con el equipo, reuniones de la empresa y con clientes.
- Gestionar y dar seguimiento a servicios puntuales de pago único (Solicitudes de prestación por desempleo, registro de beneficiarios, solicitud de la Tarjeta Sanitaria Individual (TSI), y tramitación de licencias por maternidad y paternidad, entre otros).
- Brindar apoyo en temas relacionados con nóminas y Seguridad Social al área de Gestoría Contable y a otras áreas de la empresa que lo requieran.
- Atención de consultas gratuitas y pagadas.
- Atención, gestión y tramitación de solicitudes de clientes (CASIA – Sistema de Atención a la Seguridad Social).
- Brindar apoyo al área de formación (Colaboradores nuevos)
- Demás funciones inherentes al rol
- Comunicación efectiva: Capacidad para comunicar ideas de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita.
- Atención al detalle: Habilidad para gestionar múltiples tareas con precisión y cuidado en el manejo de datos sensibles.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
- Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones eficaces de manera proactiva.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con otros departamentos y mantener una buena relación de trabajo con colegas.
- Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de software de gestión de nóminas y administración de contratos (AON), así como de herramientas administrativas clave en España (Redtrust, Autofirma, Siltra). Manejo de portales oficiales (Sistema RED, Sede Electrónica de la Seguridad Social, Tu Seguridad Social, SEPE, Import@ss, entre otros) y habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas como Google Sheets y Google Docs.
- Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en políticas, procedimientos, y ambiente de trabajo.
- Conocimiento de normativas laborales: Familiaridad con las leyes y regulaciones laborales y de seguridad social de España
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 3 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
Pasante Contable
Apoyar de manera integral en los procesos contables y de gestión de clientes, garantizando una incorporación efectiva y oportuna de nuevos clientes independientemente de la temporada fiscal. Asegurar la actualización y precisión de la información en los sistemas internos (Vtiger, AON Entorno y Beat) y contribuir en la contabilización de facturas, así como en la búsqueda y documentación de epígrafes y obligaciones fiscales.
- Apoyar con los procesos de Onboardings de nuevos clientes a partir de la fecha, sin importar si es temporada de trimestrales o no, asegurándose de que quede en copia la información del gestor a cargo.
- Tener actualizada la información del cliente en Vtiger, AON Entorno y como Cliente de Beat.
- Contabilización de facturas.
- Participar de las reuniones que se hagan de aclaración de dudas en temporada de trimestrales.
- Búsqueda de Epígrafes (IAE) y sus obligaciones fiscales.
- Dinámico y con capacidad de organización.
- Manejo de internet
- Buena comunicación y trato amable
- Trabajo en equipo
- Proactivo y responsabilidad.
- Tiene paciencia y da respuesta o solución a quejas o críticas de clientes, y si no estuviese en su mano, remitirle a otras vías para solucionarlo.
- Alto grado de organización. Va a desempeñar varias tareas a la vez por lo que debe saber priorizar y gestionar su tiempo.
- Resolutivo. Más importante es saber responder correctamente que hacerlo rápidamente.
- Saber trabajar en equipo.
- Buena ortografía y redacción.
- Manejo de paquetes de computación.
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
✅ Cantidad de vacantes: 2
✅ Experiencia: 1 año
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
