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¡Trabaja en Entre Trámites!
Sobre nosotros
Entre Trámites es una firma española dedicada a simplificar los trámites burocráticos para extranjeros y nacionales en España. Desde nuestra fundación en 2020 en Barcelona, hemos crecido como un equipo multicultural que ofrece soluciones integrales y personalizadas en áreas clave como extranjería, contabilidad, fiscalidad y servicios laborales. Hoy, somos una empresa de casi 100 colaboradores, el 90% de ellos trabajando telemáticamente desde Colombia.
¡Te queremos invitar a ser parte de nuestro proceso de selección de las distintas vacantes que tenemos abiertas!
Vacantes disponibles
Asistente Legal Bilingüe
El objetivo principal del Asesor Legal es apoyar en la gestión y ejecución de tareas legales y administrativas relacionadas con procesos de extranjería. Esto incluye la preparación de documentos legales, la investigación normativa en materia migratoria, el seguimiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales, y la asistencia directa a los abogados y clientes en la organización y manejo de casos de extranjería.
- Atender consultas legales gratuitas y pagadas relacionadas con extranjería, conforme a los lineamientos internos.
- Redactar y revisar documentación legal vinculada a procesos migratorios, incluyendo solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo, renovaciones y recursos administrativos.
- Asesorar a clientes sobre procedimientos, requisitos y normativas en materia de extranjería y derecho migratorio.
- Mantener actualizados los expedientes de extranjería y registros legales, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos exigidos por las autoridades competentes.
- Coordinar la presentación de documentación ante autoridades migratorias, embajadas, consulados y demás entidades correspondientes.
- Asistir en la preparación de casos para audiencias o procedimientos administrativos relacionados con la regularización del estatus migratorio.
- Realizar el seguimiento continuo de plazos y trámites migratorios (residencias, nacionalidad, renovaciones y otros).
- Apoyar en la elaboración de informes y cartas legales relacionadas con el estatus migratorio de los clientes.
- Colaborar con abogados en la organización, gestión y actualización de expedientes de extranjería y derecho migratorio.
- Asegurar que los procedimientos legales cumplan con las políticas internas de la empresa y la normativa vigente en materia de extranjería.
- Brindar apoyo en tareas administrativas inherentes al área legal.
- Atención de consultas de primera línea en materia civil (familia, contratos, herencias) a través de medios telemáticos, con el objetivo de orientar al cliente y valorar la viabilidad del asunto.
- Elaboración técnica de demandas, contestaciones y escritos de trámite para su posterior revisión y firma por parte del abogado colegiado.
- Elaboración autónoma de contratos civiles privados (arras, compraventas, arrendamientos, préstamos), garantizando la seguridad jurídica de las cláusulas.
- Participación activa en la implementación de nuevas líneas de servicio o productos legales del área de Civil, adaptándose a los nuevos flujos de trabajo que requiera el negocio.
- Recopilación y análisis exhaustivo de la documentación y pruebas necesarias para la correcta fundamentación de expedientes judiciales o extrajudiciales.
- Gestión integral de procedimientos de divorcio y separación de mutuo acuerdo, incluida la preparación del convenio regulador para su posterior validación procesal.
- Gestión y seguimiento con Notarías y Registros de la Propiedad y Civil para la obtención de documentación y coordinación de firmas.
- Monitorización de plazos y redacción de escritos de impulso en fase de ejecución de sentencias (averiguación patrimonial, embargos, etc.).
- Búsqueda y análisis de jurisprudencia y doctrina actualizada en apoyo a la estrategia definida por la dirección letrada.
- Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.
Técnicas:
- Conocimiento de normativas migratorias: Familiaridad con las leyes y reglamentos de extranjería y derecho migratorio a nivel local e internacional.
- Investigación jurídica: Capacidad para buscar, analizar y sintetizar normativas, jurisprudencia y legislación relevante para los casos de extranjería.
- Redacción jurídica: Habilidad para elaborar y revisar documentos legales, solicitudes migratorias, recursos administrativos y contratos relacionados con extranjería.
- Gestión de expedientes: Capacidad para organizar, gestionar y actualizar expedientes legales y migratorios de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.
Habilidades blandas:
- Comunicación efectiva: Capacidad para asesorar a clientes y redactar documentos legales de manera clara y precisa, adaptando el lenguaje a diferentes audiencias.
- Atención al detalle: Precisión en el manejo de múltiples trámites y documentos legales, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar varios procesos y solicitudes simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
- Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con abogados, clientes y otros departamentos de manera eficiente, contribuyendo al éxito de proyectos legales en equipo.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en normativas y procedimientos migratorios, manteniéndose al día con nuevas regulaciones.
Otras habilidades relevantes:
- Resolución de problemas: Habilidad para identificar obstáculos en los procesos legales y administrativos de extranjería, proponiendo soluciones eficientes y adecuadas.
- Manejo de estrés: Capacidad para mantener la calma y ser productiva en situaciones de alta presión, especialmente cuando se gestionan múltiples casos o plazos críticos.
- Capacidad de análisis: Competencia para interpretar leyes y reglamentos migratorios complejos, aplicándolos a situaciones específicas de los clientes.
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 2 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
✅ Idiomas: Inglés avanzado
Gestor Contable
El objetivo de este rol es proporcionar un servicio integral de gestión financiera y contable a nuestros clientes, especialmente autónomos y PYMES, asegurando el cumplimiento normativo con las leyes tributarias y contables españolas. Más allá de la mera administración de registros, el gestor contable actúa como un asesor clave, orientando a los clientes en sus decisiones financieras para optimizar su gestión contable y fiscal, contribuyendo así a su desarrollo financiero y sostenibilidad.
Además, el gestor contable apoya a los clientes en su adaptación a cambios fiscales y contables, sirviendo de guía en momentos de reforma o actualización de normativa.
- Gestión y puesta en marcha de la actividad económica de los autónomos.
- Gestión integral de la contabilidad y libros contables de autónomos y PYMES
- Gestión integral de las obligaciones mercantiles de las PYMES.
- Gestión, confección y presentación de las obligaciones fiscales de autónomos y PYMES.
- Consultoría financiera y asesoramiento a clientes.
- Apoyo en proyectos (Facebook, Marketing, Formación, Auditoría Interna, Youtube, Tech)
- Participación en reuniones de seguimiento y formación inherentes al área, pero también de desarrollo profesional y empresarial.
- Funciones inherentes al rol.
- Manejo de Software Contable y ERP
- Manejo de Google Sheets y Herramientas de Análisis de Datos
- Uso de Plataformas de Gestión y Firma Digital
- Manejo de plataformas de Workspace de Google.
- Capacidad para usar herramientas de presentación y visualización de datos
- Habilidad en redacción y ortografía
- Servicio y/o atención al cliente
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Contrato indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Experiencia: 2 a 3 años
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
Especialista Fiscal
Desarrollar un conocimiento profundo en materia fiscal, mercantil, migratoria y contable para brindar asesoramiento especializado a clientes y leads, con un enfoque comercial y consultivo, contribuyendo a la captación, conversión y fidelización de clientes, así como al crecimiento de los servicios de Entre Trámites.
Colaborar activamente con Marketing en el desarrollo de contenido, estrategias comerciales y en cualquier otra actividad que se requiera para el fortalecimiento y crecimiento de la empresa.
Identificar y contactar potenciales clientes interesados en servicios de asesoría fiscal, legal, migratoria o cualquier otro servicio ofrecido por la empresa.
Analizar las necesidades de los clientes y proponer soluciones acordes a su situación.
Trabajar de forma coordinada con los equipos operativos y de apoyo para garantizar la correcta prestación del servicio.
Participar activamente en formaciones técnicas, comerciales y de habilidades blandas.
Fomentar el autoconocimiento transversal en áreas de extranjería, contabilidad, legal, laboral, civil y fiscal.
Ejecutar sesiones de asesoría técnica remunerada en materia fiscal, contable y de extranjería para perfiles nacionales e internacionales.
Diagnosticar necesidades complejas de clientes extranjeros para diseñar hojas de ruta integrales de residencia y cumplimiento normativo.
Elaborar estimaciones fiscales, proyecciones y plannings de viabilidad financiera para casos de alta complejidad.
Evaluar la situación técnica y documental de los leads para asegurar el cumplimiento ante organismos oficiales.
Liderar la presentación de propuestas de valor y gestionar el cierre de acuerdos comerciales con leads de medio y alto perfil.
Realizar el seguimiento integral de clientes potenciales desde la consulta inicial hasta la conversión definitiva.
Desarrollar relaciones a largo plazo con clientes estratégicos, garantizando acompañamiento técnico continuo.
Monitorear objetivos y proponer mejoras en las estrategias de captación y flujos de trabajo.
Realizar traducciones especializadas para el área de contabilidad y otros gestores ante requerimientos técnicos específicos.
Participar como ponente en webinars, lives, conferencias y eventos corporativos.
Atender consultas de clientes y leads en materia fiscal y de extranjería o cualquier otro tema de su interés, asegurando un seguimiento continuo de los casos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Google Docs, Sheets, Slides).
- Uso de plataformas de videoconferencia (Google Meet, Zoom, Teams).
- Análisis de métricas comerciales y reportes de ventas.
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Empatía y orientación al cliente.
- Negociación y persuasión ética.
- Resolución de conflictos.
- Trabajo en equipo y liderazgo colaborativo.
- Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios normativos.
- Gestión del tiempo.
- Pensamiento estratégico.
- Aprendizaje continuo.
✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)
✅ Modalidad: Remota
✅ Tipo de contrato: Indefinido
✅ Cantidad de vacantes: 1
✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica
✅ Idiomas: Inglés avanzado