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Vacantes

Sobre nosotros

Entre Trámites es una firma española dedicada a simplificar los trámites burocráticos para extranjeros y nacionales en España. Desde nuestra fundación en 2020 en Barcelona, hemos crecido como un equipo multicultural que ofrece soluciones integrales y personalizadas en áreas clave como extranjería, contabilidad, fiscalidad y servicios laborales. Hoy, somos una empresa de casi 100 colaboradores, el 90% de ellos trabajando telemáticamente desde Colombia.

¡Te queremos invitar a ser parte de nuestro proceso de selección de las distintas vacantes que tenemos abiertas!

Vacantes disponibles

Asistente legal bilingüe

Ubicación

El objetivo principal del Asesor Legal es apoyar en la gestión y ejecución de tareas legales y administrativas relacionadas con procesos de extranjería. Esto incluye la preparación de documentos legales, la investigación normativa en materia migratoria, el seguimiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales, y la asistencia directa a los abogados y clientes en la organización y manejo de casos de extranjería.

  • Consultas gratuitas/pagadas
  • Redacción y revisión de documentos legales relacionados con extranjería, como solicitudes de visados, permisos de residencia y trabajo, y recursos administrativos.
  • Asesorar a clientes sobre los procedimientos y normativas en materia de extranjería y derecho migratorio.
  • Mantener actualizados los expedientes de extranjería y registros legales, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos exigidos por las autoridades.
  • Coordinar la presentación de documentación ante autoridades migratorias, embajadas, consulados u otras entidades competentes.
  • Asistir en la preparación de casos para audiencias o procesos administrativos relacionados con la regularización de estatus migratorios.
  • Realizar el seguimiento de plazos y trámites relacionados con solicitudes de residencia, nacionalidad, renovaciones de permisos y otras gestiones migratorias.
  • Apoyar en la elaboración de informes y cartas legales relacionados con el estatus migratorio de los clientes.
  • Colaborar con abogados en la organización y manejo de expedientes de extranjería y derecho migratorio.
  • Asegurar que los procedimientos legales cumplan con las políticas internas de la empresa y las normativas vigentes en extranjería.
  • Brindar apoyo en otras tareas administrativas inherentes al área legal, especialmente en asuntos relacionados con extranjería.
  • Creación de protocolos.
  • Ser punto de contacto con el área de partner  y brindar apoyo específicamente a este área.

Técnicas:

  • Conocimiento de normativas migratorias: Familiaridad con las leyes y reglamentos de extranjería y derecho migratorio a nivel local e internacional.
  • Investigación jurídica: Capacidad para buscar, analizar y sintetizar normativas, jurisprudencia y legislación relevante para los casos de extranjería.
  • Redacción jurídica: Habilidad para elaborar y revisar documentos legales, solicitudes migratorias, recursos administrativos y contratos relacionados con extranjería.
  • Gestión de expedientes: Capacidad para organizar, gestionar y actualizar expedientes legales y migratorios de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.

Habilidades blandas:

  • Comunicación efectiva: Capacidad para asesorar a clientes y redactar documentos legales de manera clara y precisa, adaptando el lenguaje a diferentes audiencias.
  • Atención al detalle: Precisión en el manejo de múltiples trámites y documentos legales, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
  • Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar varios procesos y solicitudes simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
  • Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con abogados, clientes y otros departamentos de manera eficiente, contribuyendo al éxito de proyectos legales en equipo.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en normativas y procedimientos migratorios, manteniéndose al día con nuevas regulaciones.

Otras habilidades relevantes:

  • Resolución de problemas: Habilidad para identificar obstáculos en los procesos legales y administrativos de extranjería, proponiendo soluciones eficientes y adecuadas.
  • Manejo de estrés: Capacidad para mantener la calma y ser productiva en situaciones de alta presión, especialmente cuando se gestionan múltiples casos o plazos críticos.
  • Capacidad de análisis: Competencia para interpretar leyes y reglamentos migratorios complejos, aplicándolos a situaciones específicas de los clientes.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

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Gestor contable

Ubicación

Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral vigente para empleadores y empleados. Esto implica ofrecer asesoría especializada sobre contratos laborales, convenios colectivos y otras regulaciones, así como gestionar trámites administrativos como altas, bajas y nóminas.

Prestarás tus servicios para clientes que se encuentran en España y están regidos por la normativa española.

  • Gestión de incidencias y tareas propias de la posición, de nuestra cartera de clientes (pymes, emplead@s del hogar y autónomos).
  • Confección de nóminas para nuestros clientes.
  • Preparacion y redaccion de documentos contestaciones a requerimientos de entidades españolas
  • Envío seguros sociales mensuales.
  • Tramitación altas y bajas en la Seguridad Social.
  • Calculo de finiquitos.
  • Revisión de contratos y prórrogas contractuales.
  • Apoyo a Gerencia en tareas administrativas
  • Llevar una relación directa, profesional y cercana con los clientes.
  • Resolver las dudas sobre temas laborales que tengan nuestros clientes.
  • Dinámico y con capacidad de organización.
  • Manejo de internet
  • Buena comunicación y trato amable
  • Trabajo en equipo
  • Proactivo y responsabilidad.
  • Tiene paciencia y da respuesta o solución a quejas o críticas de clientes, y si no estuviese en su mano, remitirle a otras vías para solucionarlo.
  • Alto grado de organización. Va a desempeñar varias tareas a la vez por lo que debe saber priorizar y gestionar su tiempo.
  • Resolutivo. Más importante es saber responder correctamente que hacerlo rápidamente. 
  • Saber trabajar en equipo.
  • Buena ortografía y redacción. 
  • Manejo de paquetes de computación.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 5

✅ Experiencia: 1 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

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Relationship manager

Ubicación

El objetivo principal del Relationship Manager es fortalecer y expandir las relaciones comerciales con socios estratégicos mediante la gestión efectiva de una cartera asignada. Esto incluye identificar oportunidades de colaboración que generen beneficios mutuos, desarrollar y ejecutar acciones conjuntas con los partners, así como explorar nuevas alianzas estratégicas.

  • Participar en reuniones iniciales con posibles partners para apoyar en la definición de términos comerciales y analizar oportunidades de sinergia que fortalezcan la colaboración. 
  • Diseñar y ejecutar planes de acción específicos para cada partner, considerando su categoría y particularidades. 
  • Fortalecer la relación con los partners mediante la propuesta de iniciativas de colaboración y el análisis de nuevas oportunidades que surjan con el tiempo.
  • Llevar una relación directa, profesional y cercana con los partners.
  • Coordinar iniciativas con el área de marketing para aumentar la visibilidad de las alianzas y de la empresa.
  • Enviar informes mensuales de progreso a los partners, incluyendo el estado de los leads referidos y los pagos de comisiones correspondientes.
  • Gestionar el proceso de facturación y cobros a los partners mayoristas y proveedores. 
  • Atender a los leads referidos por los partners, ofreciendo presupuestos, seguimiento y soporte personalizado en función de los servicios de interés.
  • Buscar nuevos proveedores que complementen los servicios de la empresa, analizando su viabilidad y desarrollando propuestas de valor. 
  • Elaboración y análisis de informes internos del área relacionados con los partners. 
  • Mantener actualizados los archivos, carpetas e información de los partners.
  • Funciones inherentes al rol.
  • Comunicación efectiva: Capacidad para comunicar ideas de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita.
  • Inglés conversacional: Dominio del inglés, tanto hablado como escrito, para la comunicación efectiva con partners internacionales y la redacción de documentos profesionales.
  • Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con otros departamentos y mantener una buena relación de trabajo con colegas.
  • Manejo de herramientas digitales: Dominio de herramientas como Google Workspace, aplicaciones de inteligencia artificial y de diseño, para analizar datos, optimizar procesos y crear materiales visuales que apoyen la gestión de las relaciones y estrategias comerciales.
  • Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en políticas, procedimientos, y ambiente de trabajo.
  • Visión a largo plazo: Capacidad para planificar y desarrollar estrategias que no solo beneficien a corto plazo, sino que garanticen el crecimiento y la estabilidad de las relaciones comerciales en el futuro.
  • Análisis de oportunidades: Habilidad para identificar nuevas oportunidades de colaboración y expansión, analizando el mercado, la competencia y las tendencias del sector.
  • Organización y planificación: Ser capaz de gestionar múltiples partners y proyectos al mismo tiempo, asegurando el cumplimiento de los plazos y los objetivos establecidos.
  • Creatividad: Capacidad para pensar de manera innovadora y proponer iniciativas creativas que mejoren las relaciones con los partners y generen nuevas oportunidades.
  • Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades de los partners, identificar oportunidades y resolver problemas antes de que surjan. 

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

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Especialista fiscal

Ubicación

Brindar asesoramiento de manera personalizada a los leads/clientes que llegan a la empresa por medio de las diferentes plataformas, siempre enfocado en identificar oportunidades para vender servicios que se adapten a sus necesidades, manteniendo relaciones a largo plazo que impulsen el crecimiento de la empresa.

  • Identificar y contactar a potenciales clientes que necesiten servicios de asesoría.
  • Comprender las necesidades legales, fiscales o migratorias de los clientes y proponerles soluciones adecuadas.
  • Presentar y explicar los servicios de la empresa, destacando los beneficios y cerrando acuerdos comerciales.
  • Cultivar relaciones a largo plazo con los clientes, garantizando su satisfacción y fomentando la fidelización.
  • Dar seguimiento al lead hasta el momento en que se convierte en cliente, asegurándose de haber establecido los acuerdos correctos.
  • Trabajar en equipo con todos los departamentos  operativos y de apoyo en la empresa para asegurar que los servicios ofrecidos se entreguen adecuadamente.
  • Monitorear el cumplimiento de objetivos de ventas, así como proponer estrategias para una mayor captación, mejorar procesos etc.
  • Ser partícipe de formaciones relacionadas a la actividad comercial, habilidades blandas y todo lo que se requiera.
  • Fomentar el autoconocimiento en las áreas con las que tendrá conexión (Extranjería, contabilidad, legal, laboral, civil y fiscal).
  • Y demás funciones inherentes al rol.
  • Conocimientos legales, fiscales y migratorios básicos: Tener una comprensión sólida de los servicios que ofrece la empresa y cómo aplican a diferentes situaciones para asesorar a los clientes de manera efectiva.
  • Herramientas de oficina y comunicación: Dominio de herramientas como Google Docs, Sheets, Slides etc y plataformas de videoconferencia (Google meet, Zoom, Microsoft Teams) para crear presentaciones, documentos y gestionar reuniones.
  • Gestión de proyectos: Conocer metodologías básicas de gestión de proyectos (como Kanban o Agile) para organizar y priorizar tareas y proyectos relacionados con los clientes.
  • Análisis de datos comerciales: Interpretar reportes de ventas y métricas de rendimiento para ajustar estrategias y brindar ideas de mejora.
  • Comunicación efectiva: Ser capaz de transmitir información compleja de manera clara y comprensible, tanto verbalmente como por escrito, adaptándose a diferentes tipos de clientes.
  • Empatía y orientación al cliente: Comprender y anticipar las necesidades de los clientes, brindando un servicio personalizado que fomente la confianza y la fidelización.
  • Habilidades de negociación y persuasión: Saber cómo manejar objeciones, convencer al cliente sobre los beneficios de los servicios y cerrar ventas de manera ética y profesional.
  • Resolución de conflictos: Manejar de manera adecuada situaciones complicadas con clientes problemáticos, siendo paciente, profesional y buscando soluciones que beneficien a ambas partes.
  • Trabajo en equipo y liderazgo colaborativo: Colaborar eficazmente con otros departamentos (legal, fiscal, migratorio, contable y otros), demostrando liderazgo en la coordinación de los proyectos y el desarrollo de soluciones para los clientes.
  • Adaptabilidad y flexibilidad: Ser capaz de ajustarse rápidamente a cambios en normativas legales o situaciones del cliente, sin afectar la calidad del servicio.
  • Trabajo bajo presión: Gestionar múltiples clientes, plazos ajustados y objetivos de ventas, manteniendo la eficiencia y la calidad del servicio sin perder el enfoque en los resultados.
  • Orientación a resultados: Tener un enfoque proactivo para alcanzar y superar metas comerciales, con la capacidad de ajustarse a los desafíos del mercado y encontrar nuevas oportunidades de negocio.
  • Gestión del tiempo: Organizar tareas de manera eficiente para garantizar que todas las demandas de los clientes se atiendan de manera oportuna y adecuada.
  • Pensamiento estratégico: Ser capaz de ver más allá de las necesidades inmediatas del cliente, anticipando sus necesidades futuras y sugiriendo soluciones que beneficien tanto al cliente como a la empresa.
  •  

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

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Gestor legal

Ubicación

El objetivo principal es apoyar en el proceso de reubicación de nuestros clientes una vez ya están en España, así como también prestar la asesoría en los procesos de constitución de sociedades limitadas. 

Esto incluye el agendamiento de citas con las autoridades españolas, comunicación con bancos, notarías y demás entes involucrados en el proceso. 

  • Establecer una relación profesional con los clientes de la empresa, manejar una comunicación amable y resolver sus inquietudes e incidencias de manera asertiva. 
  • Apoyar en los procesos de setup de sus clientes asignados incluyendo el agendamiento de citas, preparación y revisión de documentos de los mismos. 
  • Apoyar en los procesos de constitución de sociedades limitadas incluyendo la comunicación con bancos, notarías y demás entidades involucradas en el proceso. 
  • Investigación de procesos nuevos o modificaciones en los existentes y su comunicación con el equipo de trabajo. 
  • Brindar apoyo en consultoría de extranjería y procesos del área con el objetivo de atender dudas de leads y promover su conversión. 
  • Participar en proyectos internos realizando distintas actividades para la atracción de posibles clientes (Facebook, Formación, Youtube, Marketing, Tech y Producto)
  • Asistir a las reuniones relacionadas al área de Gestoría General,  bienestar o integraciones propuestas por el departamento de recursos humanos.
  • Mantener actualizada la base de datos interna del equipo de trabajo.
  • Demás funciones inherentes al rol.
  • Nivel avanzado de inglés: poder comunicarse de una manera profesional con los clientes y leads de manera eficiente, tanto en inglés como castellano. 
  • Atención y servicio al cliente. 
  • Habilidades interpersonales: capacidad de atracción de clientes nuevos y relaciones a largo plazo. 
  • Atención al detalle: cumplir con el diligenciamiento y revisión adecuada de la documentación de los clientes. 
  • Pensamiento crítico y resolutivo: dar solución a los posibles escenarios problemáticos que puedan surgir en los procesos. 
  • Trabajo en equipo: habilidad para colaborar con su equipo de trabajo, guiar y ayudar a los demás.
  • Autonomía: ser responsable y cumplir con los procesos asignados bajo mínima supervisión.  
  • Habilidades de redacción y buena comprensión lectora: poder comunicar ideas claras a los clientes sobre sus respectivos procesos.
  • Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
  • Manejo de paquete Microsoft Suite: poder trabajar de manera correcta con los programas que usa el equipo de trabajo.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

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Analista de producto y atención al cliente

Ubicación

El objetivo principal del Analista de Producto y Atención al Cliente es asegurar la calidad y satisfacción en la prestación de nuestros servicios, combinando supervisión operativa y apoyo estratégico. Esto incluye gestionar la ejecución de los servicios, proporcionar soporte a los clientes, y canalizar sus quejas y sugerencias para mejorar su experiencia.

  • Analizar las necesidades y problemas específicos de los clientes para proponer mejoras en los servicios existentes y detectar oportunidades para ofrecer otros servicios.
  • Supervisar que la prestación de los servicios cumpla con la propuesta de valor y los estándares de calidad acordados.
  • Mantener disponibilidad y responder a solicitudes de clientes en los horarios establecidos ya sea por llamada o virtualmente.
  • Ejecutar el protocolo de atención establecido para asegurar una experiencia de servicio coherente y de alta calidad.
  • Coordinar con otros departamentos para resolver incidencias.
  • Orientar a los clientes en el uso de los procesos, servicios y canales disponibles de interacción.
  • Atender solicitudes y ofrecer soporte o servicio postventa, asegurando una resolución rápida y efectiva de dudas, problemas y quejas.
  • Realizar seguimiento de satisfacción del cliente, por medio de llamadas, encuestas y recopilación de feedback
  • Monitorear el cumplimiento de condiciones de contratación y cierres de incidencias.
  • Notificar cualquier irregularidad en los procesos y gestionar la documentación y los formatos requeridos en cada etapa del proceso.
  • Elaboración de informes de gestión periódicos.
  • Demás funciones inherentes al rol.
  • Dominio de herramientas de software de Google Workspace para gestión de datos y elaboración de informes.
  • Conocimiento de todos los productos y servicios de la empresa, para brindar información precisa y soporte efectivo.
  • Nivel avanzado en comunicación escrita y oral en inglés, para atender a clientes internacionales y colaborar con otros equipos.
  • Acceso estable a internet y conocimientos básicos de tecnología.
  • Orientación al Servicio
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal, no verbal y escrita, esenciales para responder de forma clara y profesional a los clientes.
  • Capacidad para entender las perspectivas del cliente, mostrando empatía y cortesía en todas las interacciones.
  • Inteligencia Emocional
  • Disposición para colaborar de manera efectiva con otros departamentos y equipos, compartiendo información y soluciones.
  • Capacidad para resolver problemas y manejar críticas con paciencia y profesionalismo, escalando situaciones cuando sea necesario.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés básico

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Agente Comercial Bilingüe

Ubicación

Brindar asesoramiento de manera personalizada a los leads/clientes que llegan a la empresa por medio de las diferentes plataformas, siempre enfocado en identificar oportunidades para vender servicios que se adapten a sus necesidades, manteniendo relaciones a largo plazo que impulsen el crecimiento de la empresa.

  • Identificar y contactar a potenciales clientes que necesiten servicios de asesoría.
  • Comprender las necesidades legales, fiscales o migratorias de los clientes y proponerles soluciones adecuadas.
  • Presentar y explicar los servicios de la empresa, destacando los beneficios y cerrando acuerdos comerciales.
  • Cultivar relaciones a largo plazo con los clientes, garantizando su satisfacción y fomentando la fidelización.
  • Dar seguimiento al lead hasta el momento en que se convierte en cliente, asegurándose de haber establecido los acuerdos correctos.
  • Trabajar en equipo con todos los departamentos  operativos y de apoyo en la empresa para asegurar que los servicios ofrecidos se entreguen adecuadamente.
  • Monitorear el cumplimiento de objetivos de ventas, así como proponer estrategias para una mayor captación, mejorar procesos etc.
  • Ser partícipe de formaciones relacionadas a la actividad comercial, habilidades blandas y todo lo que se requiera.
  • Fomentar el autoconocimiento en las áreas con las que tendrá conexión (Extranjería, contabilidad, legal, laboral, civil y fiscal).
  • Y demás funciones inherentes al rol.
  • Conocimientos legales, fiscales y migratorios básicos: Tener una comprensión sólida de los servicios que ofrece la empresa y cómo aplican a diferentes situaciones para asesorar a los clientes de manera efectiva.
  • Herramientas de oficina y comunicación: Dominio de herramientas como Google Docs, Sheets, Slides etc y plataformas de videoconferencia (Google meet, Zoom, Microsoft Teams) para crear presentaciones, documentos y gestionar reuniones.
  • Gestión de proyectos: Conocer metodologías básicas de gestión de proyectos (como Kanban o Agile) para organizar y priorizar tareas y proyectos relacionados con los clientes.
  • Análisis de datos comerciales: Interpretar reportes de ventas y métricas de rendimiento para ajustar estrategias y brindar ideas de mejora.
  • Comunicación efectiva: Ser capaz de transmitir información compleja de manera clara y comprensible, tanto verbalmente como por escrito, adaptándose a diferentes tipos de clientes.
  • Empatía y orientación al cliente: Comprender y anticipar las necesidades de los clientes, brindando un servicio personalizado que fomente la confianza y la fidelización.
  • Habilidades de negociación y persuasión: Saber cómo manejar objeciones, convencer al cliente sobre los beneficios de los servicios y cerrar ventas de manera ética y profesional.
  • Resolución de conflictos: Manejar de manera adecuada situaciones complicadas con clientes problemáticos, siendo paciente, profesional y buscando soluciones que beneficien a ambas partes.
  • Trabajo en equipo y liderazgo colaborativo: Colaborar eficazmente con otros departamentos (legal, fiscal, migratorio, contable y otros), demostrando liderazgo en la coordinación de los proyectos y el desarrollo de soluciones para los clientes.
  • Adaptabilidad y flexibilidad: Ser capaz de ajustarse rápidamente a cambios en normativas legales o situaciones del cliente, sin afectar la calidad del servicio.
  • Trabajo bajo presión: Gestionar múltiples clientes, plazos ajustados y objetivos de ventas, manteniendo la eficiencia y la calidad del servicio sin perder el enfoque en los resultados.
  • Orientación a resultados: Tener un enfoque proactivo para alcanzar y superar metas comerciales, con la capacidad de ajustarse a los desafíos del mercado y encontrar nuevas oportunidades de negocio.
  • Gestión del tiempo: Organizar tareas de manera eficiente para garantizar que todas las demandas de los clientes se atiendan de manera oportuna y adecuada.
  • Pensamiento estratégico: Ser capaz de ver más allá de las necesidades inmediatas del cliente, anticipando sus necesidades futuras y sugiriendo soluciones que beneficien tanto al cliente como a la empresa.
  • Aprendizaje continuo: Mantenerse actualizado en regulaciones y tendencias legales, fiscales y migratorias para garantizar que la asesoría brindada esté siempre alineada con los cambios normativos y del mercado

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 2 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

✅ Idiomas: Inglés avanzado

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Gestor Laboral

Ubicación

El objetivo principal del Gestor Laboral es facilitar el cumplimiento de las normativas laborales y de Seguridad Social en España, para empleadores y empleados. Esto incluye la gestión de trámites administrativos, la asesoría en contratos, convenios colectivos y procesos de nómina, así como el seguimiento para asegurar que se respeten las normativas vigentes.

  • Elaboración y revisión de nóminas y finiquitos.
  • Elaboración y comunicación de contratos al SEPE y gestión de prórrogas contractuales.
  • Tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social, así como confección y  envíos de seguros sociales.
  • Asesoramiento en procesos laborales (El cumplimiento de convenios colectivos).
  • Preparación de documentos legales en respuesta a requerimientos de entidades españolas.
  • Participación en reuniones de coordinación, seguimiento con el equipo, reuniones de la empresa y con clientes.
  • Gestionar y dar seguimiento a servicios puntuales de pago único (Solicitudes de prestación por desempleo, registro de beneficiarios, solicitud de la Tarjeta Sanitaria Individual (TSI), y tramitación de licencias por maternidad y paternidad, entre otros).
  • Brindar apoyo en temas relacionados con nóminas y Seguridad Social al área de Gestoría Contable y a otras áreas de la empresa que lo requieran.
  • Atención de consultas gratuitas y pagadas.
  • Atención, gestión y tramitación de solicitudes de clientes (CASIA – Sistema de Atención a la Seguridad Social).
  • Brindar apoyo al área de formación (Colaboradores nuevos)
  • Demás funciones inherentes al rol
  • Comunicación efectiva: Capacidad para comunicar ideas de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita.
  • Atención al detalle: Habilidad para gestionar múltiples tareas con precisión y cuidado en el manejo de datos sensibles.
  • Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
  • Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones eficaces de manera proactiva.
  • Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con otros departamentos y mantener una buena relación de trabajo con colegas.
  • Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de software de gestión de nóminas y administración de contratos (AON), así como de herramientas administrativas clave en España (Redtrust, Autofirma, Siltra). Manejo de portales oficiales (Sistema RED, Sede Electrónica de la Seguridad Social, Tu Seguridad Social, SEPE, Import@ss, entre otros) y habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas como Google Sheets  y Google Docs.
  • Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en políticas, procedimientos, y ambiente de trabajo.
  • Conocimiento de normativas laborales: Familiaridad con las leyes y regulaciones laborales y de seguridad social de España

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Prestación de servicios

✅ Cantidad de vacantes: 1

✅ Experiencia: 3 años

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

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Pasante Contable

Ubicación

Apoyar de manera integral en los procesos contables y de gestión de clientes, garantizando una incorporación efectiva y oportuna de nuevos clientes independientemente de la temporada fiscal. Asegurar la actualización y precisión de la información en los sistemas internos (Vtiger, AON Entorno y Beat) y contribuir en la contabilización de facturas, así como en la búsqueda y documentación de epígrafes y obligaciones fiscales.

  • Apoyar con los procesos de Onboardings de nuevos clientes a partir de la fecha, sin importar si es temporada de trimestrales o no, asegurándose de que quede en copia  la información del gestor a cargo.
  • Tener actualizada la información del cliente en Vtiger, AON Entorno y como Cliente de Beat.
  • Contabilización de facturas.
  • Participar de las reuniones que se hagan de aclaración de dudas en temporada de trimestrales.
  • Búsqueda de Epígrafes (IAE) y sus obligaciones fiscales.
  • Dinámico y con capacidad de organización.
  • Manejo de internet
  • Buena comunicación y trato amable
  • Trabajo en equipo
  • Proactivo y responsabilidad.
  • Tiene paciencia y da respuesta o solución a quejas o críticas de clientes, y si no estuviese en su mano, remitirle a otras vías para solucionarlo.
  • Alto grado de organización. Va a desempeñar varias tareas a la vez por lo que debe saber priorizar y gestionar su tiempo.
  • Resolutivo. Más importante es saber responder correctamente que hacerlo rápidamente. 
  • Saber trabajar en equipo.
  • Buena ortografía y redacción. 
  • Manejo de paquetes de computación.

✅ Jornada laboral: Completa (40 horas semanales)

✅ Modalidad: Remota

✅ Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje

✅ Cantidad de vacantes: 2

✅ Experiencia: 1 año

✅ Estudios mínimos: Universidad / Carrera tecnológica

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